Как правильно написать объяснительную чтобы не наказали

Содержание

Как правильно написать объяснительную чтобы не наказали. Как правильно написать — Статейный холдинг

Как правильно написать объяснительную чтобы не наказали

Во-первых не называйте ее объяснительной, пишите пояснение по факту такому-то (например пояснения по моему опозданию на работу 29.04.14).

Во-вторых работодатель когда просит написать объяснительную делать должен это в письменном виде и по закону у вас есть 2 дня, чтобы ответить, не пишите сразу, все обдумав можно сформулировать все очень грамотно.В третьих не надо лишних эмоций, все должно быть лаконично, вы же не письмо любимому человеку пишете.

Все должно свестись к минимуму вашей вины, но все же к ее признанию, не ошибается тот кто ничего не делает. И в конце добавляете. что вы учтете допущенные ошибки в работе и не будете их допускать в дальнейшем. И удачи вам.

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

в избранное ссылка отблагодарить

Стилистика и выражения вряд ли помогут, если дошло до требования писать объяснительную. А вот облегчить участь можно, но только никакие цветистые выражения опять же вряд ли помогут, а помогут выверты, когда ты вроде бы виноват теоретически, а практически виноват-то не ты, а мастер, директор, профсоюз и т.д.

— главное умело перевести стрелки на другого. Лучше в начале признать факт нарушения, но потом изложить объяснительную так, что в этом нарушении не вы виноваты, а всякие, от вас не зависящие внешние силы (транспорт, если опоздали; качество заготовок или инструмента, если брак допустили).

А уж если вы исхитритесь переложить с больной головы на здоровую, т.е. на администрацию предприятия, то наказание явно будет чисто формальным. А уж как это сделать — ориентируйтесь по ситуации.

Брак допустили — нет входного контроля за качеством поступающих на завод заготовок или станок до такой степени изношен, что работать на нем невозможно и работает он буквально чудом(но чудо это не без вашей помощи), если опоздали, то можно намекнуть, что такой серьезной организации, как ваша, неплохо было бы организовать доставку работников служебным транспортом, как это делают ваши конкуренты, тогда не будет опозданий и повысится производительность труда. Вообщем, подходите творчески к этому процессу и в следующий раз лучше до требования писать объяснительную ситуацию не доводите.

в избранное ссылка отблагодарить

Объяснительная это прежде всего документ,многие знают хорошо человеческий фактор,но я все же скажу,что мало кто читает эти обьяснительные.

Они существуют только для того,что бы в случаи проверки или подобной ситуации были документы.

В сущности же верхним лицам практически не интересно почему вы опоздали,особенно если это крупный офис или предприятие.

Но раз уже потребовалось,то лучше всего рассчитывать именно на своего босса,вот например я знал начальника одного,смысл в том что он очень любил рыбалку,да и я не много увлекаюсь ею,так вот мне пришлось изложить свою мысль так что бы он понял всю серьезность ситуации,а тогда я написал,что очень хорошо начала клевать рыба в одном месте и написал даже где,так я даже получил похвалу за это,а не выговор.

Так вот я о чем,многие начальники,боссы -они все люди,только в разной степени черствые.

Для того что бы пробить их черствый характер,можно просто писать под них,подстраиваться,а для этого нужно знать его характер,увлечения и т.д.

в избранное ссылка отблагодарить

более года назад

Согласен с ранее сказанным — лучше, по возможности, объяснительную не писать.

В последствии разбираться с содержимым объяснительных никто не будет, возможно будут шантажировать количеством.

Если факты, причины, доводы для объяснения на словах закончились (перебраны и использованы ранее и ничего подходящего не приходит в голову) можно воспользоватья однократно фразой: Я же не специально — проверенно (по совету) — помогает.:)

Если уверены в своей правоте, то лучше обозначить документ как Пояснительная записка и логично, последовательно изложить факты.

в избранное ссылка отблагодарить

Чтобы смягчить или даже избежать наказания, при сочинении объяснительной записки нужно учесть психологию того человека, который будет читать её и принимать решение.

Если это женщина, и она не изображает из себя железную леди , можно попробовать вызвать её сочувствие искренним раскаянием за непреднамеренную оплошность.

Если это мужчина-шеф, то объяснительную можно составить на тему: Это с каждым мужиком может случиться, когда не везёт .

Излагайте только факты, не приукрашивайте, не давите на жалость, но постарайтесь сформулировать суть вопроса в объяснительной так, что Вы вынуждены были так действовать в тех обстоятельствах и не нашли другого выхода. Если серьезных оправданий нет, наоборот признавайте свою вину полностью, все мы люди и все бывает и признание вины снимает излишнюю «накрученность» начальства иногда лучше чем все оправдания. Смотрите по ситуации.

в избранное ссылка отблагодарить

Оглавление

Наша жизнь непредсказуемая и часто готовит «сюрпризы», которые вынуждают нас нарушать дисциплину, пропускать учебу, опаздывать на работу. В большинстве случаев причины банальны, но приходится объяснять причину своего отсутствия в устной или письменной форме.

Пропуская учебу, работу, опаздывая на работу, мы часто сталкиваемся с потребностью написать объяснительную, которая позволяет начальству узнать причину, по которой мы нарушили дисциплину. Поводов для нарушения – множество, но формат объяснительного заявления практически не меняется.

Очень важно правильно составить объяснительную, которая поможет нам смягчить наказания или и вовсе его избежать.

Перед тем как составлять объяснительное заявления, важно знать, не только как это делать, но и хорошо быть ознакомляемым со своими правами. Ведь такое заявление, это подтверждение своей вины. Поэтому, если в сложившейся ситуации вы не ведете своей вины, нужно помнить, что вы имеете право отказаться от ее написания.

Согласно законам, совершенные работником действия по нарушению дисциплины полностью лежит на работодателе. Объяснительное заявление от работника не регулируется законом, а только работодателем, поэтому отказ от написания такого заявления не может рассматриваться работодателем как нарушение.

Хотя, зачем нам проблемы с начальством, особенно тогда когда мы в действительности нарушили дисциплину и опоздали на работу, учебу, или и вовсе на ней не появились.

Объяснительная записка – письменное подтверждение, в котором содержится информация, объясняющая причины какого – то события, поступка или поведения, по которым человек не смог выполнить свои обязанности или задание.

Каждый человек должен уметь составить объяснительное заявление, которое поможет смягчить наказание или полностью его избежать.

От того как написан данный документ зависит решение вышестоящего руководителя, поэтому если вы дорожите своей работой или учебой и желаете остаться в хороших отношениях с руководителем, нужно уметь правильно составить объяснительную.

Как пишется объяснительная записка?

Объяснительная записка должна составляться на имя руководителя или генерального директора.

Другие лица компании не имеют права требовать от вас такой документ, а если и требуют, то только от имени начальника.

В случаи, когда руководство потребовало объяснительную, но вы на протяжении 2-х дней ее так и не написали, тогда вышестоящий по службе имеет право составить акт дисциплинарного взыскания.

Образец объяснительной записки

Объяснительная состоит из следующих пунктов:

Образец объяснительной на работу

В правом верхнем углу нужно указать имя руководителя: «Директору МПП «Эдельвейс» Сидорову Ивану Леонидовичу».

Ниже, нужно указать свое имя и должность: «от старшего механика Иванова Петра Ивановича».

В центре пишем: «Объяснительная».

В первой части документа нужно изложить конкретные факты, вынуждающие писать само объяснение в письменной форме.

Пример: «20.01 года я не смог выйти на работу в связи с тем, что ехав на работу, стал свидетелем ДТП. В связи, с чем меня задержали до 16.30 как свидетеля по произошедшей аварии. Сообщить или предупредить о случившимся не было возможности, так как у меня сломался мобильный телефон

После излагаемой причины, в конце объяснительной нужно поставить дату подачи документа и подпись.

Объяснительный документ на работу

Примерно так должен выглядеть образец объяснительной! После нее написания, она передается на рассмотрение руководителю, который и решает дальнейшие действия в отношении нарушителя.

Как написать объяснительную в учебное заведение

Объяснительная в школу, практически ничем не отличается от той, которую мы описали выше. Единственное в чем отличие, это то, что нужно сменить адресата, указав классного руководителя, директора учебного заведения или заучу.

Пример: В «шапке» пишется «Директору школы № 4 Калинину Сергею Сергеевичу». Ниже «от ученика 10 «Б» класса Максимова Андрея Анатольевича». Объяснительную может составлять сам ученик или его родители.

Основная часть состоит из обстоятельств, которые повлекли за собой нарушения.

Источник: https://teora-holding.ru/kak-pravilno-napisat-obyasnitelnuyu-chtoby-ne-nakazali-kak-pravilno-napisat/

Как писать объяснительную на работе — образец

Нарушения рабочего процесса по вине подчинённого наказуемы. Однако прежде чем назначать взыскание, работодатель должен закрепить факт нарушения и узнать его точные причины. Для этого он требует у работника объяснительную записку.

Читайте также  Как правильно научиться водить машину на механике

Документ нужен и самому подчинённому. Порой причины прерывания рабочего процесса уважительные, и начальство, прочитав объяснительную, принимает решение не наказывать подчинённого.

Когда нужна объяснительная записка?

Работодатель предпочитает получить записку, написанную от руки. В дальнейшем это становится гарантией того, что объяснительную написал именно этот сотрудник. От напечатанного текста очень легко отказаться, даже если подпись стоит настоящая. Составлять записку следует в течение двух рабочих дней после нарушения — затем дисциплинарное взыскание неотвратимо.

Объяснительная записка помогает подчинённому раскрыть причины происшествия

В каждой объяснительной следует подробно расписывать случившееся. Так, чтобы начальник точно видел, есть ли вина составителя в произошедшем. Наиболее частые типы нарушений, за которые требуют объяснительную:

  • Опоздание на работу. В законе нет чётких указаний насчёт уважительности причин опоздания. Каждый работодатель решает это на своё усмотрение. По этой причине обжаловать его решение достаточно сложно;
  • Плохое или отсутствующее выполнение служебных обязанностей. Это приводит к нарушениям производственного цикла, потерям прибыли и общему снижению показателей отдела;
  • Самовольный уход с рабочего места;
  • Травма по причине недосмотра сотрудника;
  • Невыполненное поручение. Оно может не входить в непосредственные обязанности работника. Однако если тот принялся за задачу, её следует завершить;
  • Появление в опьянении на рабочем месте. Вначале работодатель обязан отправить провинившегося на медицинское освидетельствование. Объяснительную можно писать, придя в состояние трезвости;
  • Нарушение техники безопасности.

  Как выбраться из долговой ямы по кредитам?

Потребовать объяснительную вправе только работодатель. Другие лица, даже если они руководят работником, не могут принимать подобные решения. Исключение – если такого человека назначил лично директор, наделив правом наказывать провинившихся подчинённых.

Важно: объяснительную можно не писать, ведь она косвенно подтверждает вину. Но при отказе работодатель автоматически считает сотрудника виновным. И в случае судебных разбирательств суд примет сторону начальства. Лучшее решение – честно изложить все факты. Тогда работодатель может проникнуться ситуацией и не наказать работника.

Сотрудник, написавший заявление на увольнение по собственному желанию, объяснительные по этому поводу писать не обязан.

Однако если до момента увольнения он нарушит трудовую дисциплину, начальник вправе потребовать записку, а после – наказать в соответствии с Трудовым кодексом.

Ведь пока в журнале учета трудовых книжек отсутствует расписка работника в получении трудовой, он считается полноценным сотрудником предприятия.

Как писать объяснительную на работе?

В записку входит две основные части: фактическая и объяснительная. В первой кратко согласитесь с произошедшим. Во второй можно добавлять подробности, даже поминутно. Записка составляется на листе А4. Перед тем как сесть за написание объяснительной, успокойтесь и обдумайте произошедшее. Стресс – не лучший помощник. А начальник вряд ли оценит сплошную стену текста, написанную на эмоциях.

Технические рекомендации: в правом верхнем углу укажите ФИО и должность работодателя и название компании. В центре – «Объяснительная записка». Заканчивать необходимо актуальной датой написания и личной подписью.

Важно: не забывайте о сроках. Если происшествие случилось в пятницу, объяснительную допустимо принести в понедельник. Но два рабочих дня – предел. Позже этого срока документ становится недействительным.

Чтобы рассмотрение объяснительной не принесло вам плохих последствий, соблюдайте несколько правил:

  • Изложенная информация должна быть подробной, но без воды. Каждое предложение должно нести новый факт или качественно дополнять предыдущий;
  • Не употреблять эмоционально окрашенную лексику. Если вы злитесь на настоящего виновника ситуации, не показывайте этого. То же касается чрезмерного восхищения кем бы то ни было. Выражайтесь нейтрально;
  • Чистосердечное признание в данном случае – лучшая тактика. Нельзя скрывать факты, они станут явными, и доверие начальника к вам подорвётся;
  • Пишите максимально аккуратно. Объяснительная должна быть читаемой;
  • Пишите грамотно, это располагает начальника к вам.

Совет: если грамотность – не ваша сильная сторона, напечатайте вначале текст объяснительной в Word’е. Он подчеркнёт явные ошибки и позволит их исправить.

К изложенным причинам лучше всего приложить доказательства. Если вы опоздали на работу из-за плохого самочувствия, прикрепите доказательства вызова неотложки. Если на производстве случилась авария, сошлитесь на записи с камер наблюдения. Чем больше и основательнее доказательная база, тем лучше.

Как пишется объяснительная — образец

Рассмотрим самые распространенные варианты.

Значение объяснительной в различных инстанциях

Чтобы обезопасить себя от возможных фальсификаций со стороны недобросовестного работодателя, пишите объяснительную в двух экземплярах.

На обе копии следует проставить печать о том, что канцелярия их видела, сверила и приняла. Одну отдавайте начальнику, вторую оставляйте себе.

В дальнейшем она пригодится, если работодатель станет ущемлять ваши трудовые права на основании неверного толкования данных из объяснительной.

Существуют четыре инстанции, занимающихся спорами с работодателем:

  • Комиссия по трудовым спорам. Создаётся на предприятии, но необязательно. Состоит поровну из работников и начальства. В дополнительном соглашении к трудовому договору прописывают наличие таких комиссий в организации;
  • Трудовая инспекция. Первая инстанция, в которую следует обращаться, если на предприятии нет КТС;
  • Прокуратура. Рассматривает особо сложные случаи споров, часто затрагивающие личную безопасность или финансы;
  • Суд. В случае непримиримых разногласий обращаются сюда.

Доводить разбирательства до различных инстанций не всегда имеет смысл. Если вы действительно виновны, лучше этого не делать: наказание окажется строже, чем могло бы.

К примеру, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения будет трудно оспорить, особенно если вы отказались от медицинского освидетельствования.

Но начальник может считать вас ценным сотрудником и на основании объяснительной записки наказать минимально.

Подводим итоги

Объяснительная записка помогает подчинённому раскрыть причины происшествия. Будь то несделанное вовремя задание или прогул работы – если в этом нет вины работника или причины уважительны, директор способен «смягчиться», прочитав записку.

При написании объяснительной не следует увлекаться эмоциями. Пишите сухо, с большим количеством фактов. Нужно убедительно показать, что в произошедшем нет вашей вины. Однако и сваливать её на другого человека не стоит.

В причинно-следственных связях начальник разберётся сам. Правильно составленная записка чаще всего становится залогом минимального наказания. Пренебрегать этим документом не рекомендуется.

  Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу?

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/kak-pravilno-napisat-obyasnitelnuyu/

Как писать объяснительные грамотно. Пример объяснительной записки об опоздании на работу :

У каждого порой бывают «проколы» по работе — опоздания, вольные или невольные нарушения дисциплины и т. п. Чего следует ждать от работодателя в этих случаях?

Статья 193 Трудового Кодекса гласит, что применение дисциплинарного взыскания работодателем к работнику в случае нарушения должно предваряться письменным объяснением последнего. То есть необходимо взять с него объяснительную записку. Что это такое? Как писать объяснительные? Столкнувшиеся с этим впервые часто теряются и начинают паниковать. Между тем, все не так страшно.

Объяснительная записка — это документ, содержащий официальную версию случившегося от лица «проштрафившегося» сотрудника с его подписью и датой. Отказ подчиненного предоставить требуемое объяснение — не повод для наложения взыскания. Но в этом случае (если объяснительный документ отсутствует в течение двух рабочих дней) должен быть составлен соответствующий акт.

Кто может ее потребовать?

Отсюда вывод — объяснительную имеет право требовать именно работодатель, а не все подряд (например, представитель проверяющих органов такого права не имеет). И другой — объяснительную все же лучше написать, чтобы максимально прояснить ситуацию и зафиксировать документально имеющиеся уважительные причины нарушения.

В случае дальнейших разногласий с начальством объяснительная — официально принятый документ, что может сработать в вашу пользу. Отсутствие же ее дает право начальству истолковывать ваши действия по собственному усмотрению.

Не врите!

Есть негласные правила по поводу того, как писать объяснительные, которые обязательно нужно соблюдать во избежание еще больших неприятностей. Прежде всего, никогда не пишите в объяснительной неправду. Вероятность уличения в недостоверности очень велика, и вы ложью еще больше испортите репутацию.

Не пытайтесь переложить вину на коллег, так как в этом случае объяснительные затребуют еще и от них. Каждый предоставит собственную версию, и неизвестно еще, какие подробности могут при этом всплыть. А врагов точно наживете.

«Я не знал…»

Не пишите, что вам чего-то не объяснили и чему-то не научили. Существует должностная инструкция, ее вы подписывали при приеме на работу. В норме все ваши обязанности, зона ответственности и большинство форс-мажорных ситуаций должны быть в ней четко прописаны. Лучше перед тем, как писать объяснительные, еще раз пройтись по ее положениям, чтобы точно знать, чего писать не надо.

Если же вы будете упорствовать в собственном неведении, работодатель затребует объяснительную уже от вашего непосредственного руководителя, который при вашем приеме был обязан все рассказать и показать. А это ничем не лучше объяснительных от коллег.

Инструкция — наше все

Как писать объяснительные по всем правилам? Для придания веса документу лучше составлять его, ссылаясь на пункты должностной инструкции. Явные промахи можно подать как неверную трактовку. А если уж так хочется кого-то обвинить, без излишних эмоций сошлитесь на недоразумения на почве разного истолкования этих самых пунктов. Или, в крайнем случае, на предвзятое к себе отношение.

Маленькая хитрость: чтобы свести к минимуму ощущение собственной вины и придать ситуации деловой характер, озаглавьте документ не «Объяснительная» а «Пояснительная записка».

Если ваше нарушение слишком наглядно, и выкручиваться смысла нет, лучший выход — сослаться на болезнь, плохое самочувствие, перегрузки на работе. В этом случае в конце обязательно укажите, что признаете ошибку и впредь обязуетесь подобного не допускать.

Форма написания

Как грамотно написать объяснительную? Все объяснительные пишутся по определенному шаблону, который включает, прежде всего, указание организации, должности и ФИО того лица, которому она адресована. Затем — от кого именно (также с указанием должности) и наименование «Объяснительная (либо пояснительная) записка».

Текст, как правило, начинается со слов «Относительно…» или «Касательно…», за которыми следует непосредственное описание ситуации. Оно должно быть информативным, но без несущественных подробностей, и написано строго по сути дела.

Читайте также  Как правильно писать автобиографию образец

В конце объяснительной указывается фамилия составителя, ставится его подпись и текущая дата.

Когда она требуется

В каких случаях пишется объяснительная на работе? Перечень возможных ситуаций приводится в Трудовом кодексе. Давайте рассмотрим их подробнее.

Чаще всего объяснительные пишутся в случаях нарушения трудовой дисциплины. К ним относятся: опоздания, отсутствие в течение 4 часов и более на рабочем месте, появление в нетрезвом виде на работе. Кстати, в последнем случае вас могут уволить немедленно.

Проверяй проверяющего

Другой, не менее частый вариант — проверки и ревизии. По их итогам составляется акт с перечислением всех выявленных нарушений и несоответствий. Такой акт обязательно должен содержать ссылку на нарушенный вам пункт инструкции.

Бывает, что проверяющие копируют форму акта из предыдущих проверок (нарушения, как правило, однотипные), не удосужившись проверить актуальность законов и инструкций. В этом случае возможны ссылки на уже отмененные положения.

Как правильно написать объяснительную в этом случае? В собственных интересах вам следует сопоставить вменяемые вам нарушения с пунктами должностной инструкции.

В отдельных случаях может выйти, что нарушения как такового не было. Укажите это в оправдательном документе.

Если же акты составлены не по форме или не содержат ссылок на нормативные положения, доказать нарушение будет сложно, если вообще возможно.

Ох уж эти коллеги..

Еще встречается вариант, когда служебную записку на вас «накатали» из соседнего отдела или структурного подразделения. Причин тому может быть очень много. Как реагировать? Если претензии предъявляет вышестоящее начальство, лучше подробно отчитаться во избежание недоразумений.

Когда же ябедничают коллеги одного с вами уровня, не будет лишним выяснить подоплеку происходящего и предъявить начальству собственную версию. Как правильно написать объяснительную в данной ситуации? Вопрос непростой, многое зависит от сложившихся отношений и атмосферы в коллективе.

Что же следует писать в тех случаях, когда объяснение неизбежно?

Если вы опоздали

Итак, рассмотрим опоздание на работу (широко распространенный вариант). Строго говоря, в действующем ныне ТК отсутствует понятие «опоздание». Закон оперирует термином «рабочее время» и ведет речь об «отсутствии на рабочем месте без уважительных причин». То есть работодатель имеет право применить санкции, если вас не было на работе в любой промежуток рабочего дня.

Какие именно санкции? Если из-за вашего отсутствия производство не остановлено и убытков не случилось, максимальная штрафная мера — выговор либо замечание. Но понятие «опоздание», как правило, регламентируется собственными (внутренними) нормативными положениями организации, которые вы подписывали при приеме на работу.

Не теряйтесь

Пример объяснительной записки об опоздании на работу привести достаточно сложно — каждый случай индивидуален. Но общие принципы ее написания, конечно же, существуют. Данная бумага, как и прочие, пишется на имя руководителя и несет разъяснение ситуации и причин опоздания. Обязательно указывается дата составления и, конечно же, личная подпись.

Если вы планируете в дальнейшем оспаривать грозящие последствия опоздания, позаботьтесь о написании данного документа в двух экземплярах. Первый отправится в канцелярию, второй с отметкой секретаря о принятии остается у вас.

Хороший пример объяснительной записки об опоздании на работу — когда после указания причин нарушения уточняется свое отношение к ситуации, допустим, «на основании всего изложенного причину опоздания считаю уважительной».

Если имеются какие-либо документы в оправдание вашего отсутствия на работе (справка о посещении поликлиники, повестка в суд и т. п.), их нужно приложить к объяснительной.

Вы — прогульщик

В случае прогула, каковым Трудовой кодекс считает отсутствие в течение 4-х часов и более на своем рабочем месте, причина чаще всего неуважительная.

Исключением может стать форс-мажорная ситуация — например, курьер организации при выполнении обязанностей задержан работниками полиции и доставлен в отделение для выяснения личности.

Причем возможность связаться с начальством и прояснить ситуацию у него отсутствовала. В оправдание необходимо предоставить копию протокола.

Если работника «потеряли» на работе в течение длительного времени (ситуация возможна, например, на крупном предприятии с множеством цехов и большим количеством персонала), то причины тому могут быть самыми разными.

Например, острая зубная боль и срочный поход к стоматологу. Бывает, что человек не успевает или не имеет возможности предупредить о необходимости срочно покинуть работу.

Тогда нужно запастись справкой из поликлиники с указанием даты и времени нахождения на приеме.

Если у вас бытовая травма

Не всякая объяснительная связана с провинностью. Порой она бывает необходима при независящих от вас обстоятельствах. Например, в случае бытовой травмы. Если вас угораздило травмироваться, что зафиксировано больничным листом, на работе придется в письменном виде подробно описать обстоятельства произошедшего. Это требуется для оплаты вашего листка нетрудоспособности.

В данном случае в комиссию по социальному страхованию организации пострадавшим предоставляется объяснительная по травме. Образец ее можно взять у председателя упомянутой комиссии. Записка должна содержать описание несчастного случая с указанием медицинского учреждения, выдавшего лист нетрудоспособности и срока действия последнего.

Объяснительная в школу

Помимо объяснительных на работе, всем родителям время от времени приходится составлять подобный документ для школы, где учится ребенок. Как правило, требуется одно — изложить причины пропуска учащимся занятий. Форма такой объяснительной может быть произвольной, но все же лучше придерживаться определенной структуры.

Как правильно написать объяснительную в школу?

В шапке документа должны присутствовать номер и название учебного заведения и фамилия лица, на чье имя он пишется (обычно это директор) в дательном падеже. Заголовок «Объяснительная записка» приводится без кавычек.

В тексте после указания факта пропуска занятий (с точной датой) приводятся собственно причины этого факта. Чаще всего это болезнь или плохое самочувствие, участие в соревновании либо семейные обстоятельства (например, поездка куда-либо).

На объяснительной обязательно должна стоять дата ее составления и подпись.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-kak-pisat-obyasnitelnye-gramotno.html

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей, об ошибке на работе – образец, как написать | Таков Закон

Работа по найму предполагает выполнение сотрудником обязанностей, прописанных в трудовом договоре и должностной инструкции, а также соблюдения дисциплины труда: внутреннего распорядка, правил поведения и безопасности на рабочем месте.

За нарушение установленных правил работник может быть подвергнут дисциплинарному взысканию, однако прежде чем наложить его работодатель должен попросить работника объясниться. Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей — это письмо, которое предоставляет сотрудник компании по приказу непосредственного начальника или директора.

В этом письме работник объясняет причины дисциплинарного проступка. Если они уважительные, то работника не наказывают. Он может избежать взыскания за прогул, например, если использовал законное право на день отдыха после сдачи крови (ч.4 ст. 186 ТК РФ).

Информацию об этом работник может изложить в объяснительной записке, приложив к ней доказательства своих слов.

Таким образом, объяснительная записка – это форма защиты добросовестного работника.

Роль объяснительной в процессе наложения дисциплинарного взыскания

Объяснительная является обязательным элементом процедуры наложения дисциплинарного взыскания. Если письменное объяснение не было востребовано со стороны работодателя – объявить взыскание нельзя. Однако многие работодатели об этом забывают.

Отсутствие объяснительной записки об ошибке в работе (невыполнении должностных обязанностей) или о причинах прогула при применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения является одной из наиболее распространенных ошибок кадровых служб. Последствия такой ошибки самые серьезные.

Работник может восстановиться на работе и получить компенсацию от работодателя за все дни, когда он был вынужден отсутствовать на рабочем месте из-за незаконного увольнения.

Работодатель обязан затребовать письменное объяснение – это четко прописано в ст. 193 ТК РФ.

На написание объяснительной по распоряжению работодателя дается два рабочих дня. Если работник отказывается или не уложился в установленный законом срок, оформляется акт об отказе дать объяснительную. В этом случае уже можно применять дисциплинарное взыскание.

Как писать объяснительную, чтобы не наказали?

Образцы объяснительной могут отличаться как и причины дисциплинарных проступков, единого шаблона не существует. Правила написания этого документа не установлены нормативными актами, однако на предприятии может быть разработана форма объяснительной записки или даже бланк.

Документ пишется на имя начальника отдела или директора организации в зависимости от того, кто затребовал объяснительную. Эта информация указывается в правом верхнем углу.

Там же заполняется поле «от». Работник должен туда вписать свое ФИО и должность.

Основная часть: изложение причин и обстоятельств невыполнения обязанностей. Здесь работник должен изложить свое видение ситуации. В его интересах правильно написать объяснительную, чтобы не наказали за дисциплинарный проступок. Для этого в документе указываются уважительные причины нарушения дисциплины труда, если они имеются, приводятся соответствующие доказательства.

Если работник не может привести уважительные причины для своего проступка, то вправе повиниться перед работодателем и пообещать впредь не допускать ошибок в работе, не нарушать должностные обязанности или не опаздывать. Признание работником вины, конечно, не освобождает его от ответственности за допущенное нарушение, однако работодатель может простить сотрудника или применить к нему самый легкий вид взыскания – замечание.

Объяснительную записку работник пишет от руки. Не будет считаться ошибкой, если текст набран на компьютере и распечатан.

Виды объяснительных

Записка об опоздании на работу – самый распространенный вариант среди наемных работников. Уважительной причиной для опоздания может служить:

  • транспортный коллапс;
  • исполнение работником профессиональных обязанностей вне офиса;
  • привлечение работника в качестве понятого или свидетеля для проведения процессуальных действий;
  • вызов на судебное заседание;
  • посещение врача и т. д.

Законодательно список уважительных причин не закреплен. В каждом конкретном случае работодатель сам будет определять, является ли причина таковой.

Однако работник вправе привлечь на свою сторону Государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд, если посчитает, что работодатель не счел уважительными причины, указанные им в объяснительной записке об опоздании на работу, и незаконно применил к нему взыскание.

В интернете можно найти большое количество примеров, как пишется объяснительная записка:

  • образец – об опоздании на работу (скачать);
  • образец объяснительной записки об ошибке в работе (скачать).

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Источник: http://takovzakon.ru/kak-pravilno-napisat-objasnitelnuju-zapisku-na-rabote/

Нарушение дисциплины на рабочем месте: пишем объяснительную

Умение правильно оформить письменное объяснение той или иной ситуации будет не лишним для любого работающего гражданина. Случайное опоздание на рабочее место, случайный или преднамеренный прогул и другие нарушения дисциплины должны сопровождаться обязательным составлением этого документа.

Читайте также  Как правильно составить заявление в полицию образец

Любая объяснительная записка является деловым документом внутреннего (локального) типа, находящимся во внутреннем обращении предприятия, организации или учреждения. Такой документ содержит пояснение тех или иных действий работника (проясняет причинно-следственные связи), по факту приведших к дисциплинарному проступку.

Цель документа — помочь работодателю разобраться в ситуации и сделать правильные выводы. Не всегда провинившийся работник заслуживает дисциплинарного взыскания! Возможно, поступок сотрудника вызван обстоятельствами, не зависящими от его воли. А, значит, руководитель обязан адекватно оценить действия работника.

В каких случаях может понадобиться?

Работников трудовое законодательство наделяет правом отказаться от написания объяснительной, но при этом у руководителей остаётся право назначить дисциплинарное наказание без всяких пояснений со стороны сотрудника. Так что в отдельных случаях написать внятное объяснение своих поступков будет в интересах самого работника.

Документ требуется всякий раз, когда необходима всестороння оценка сложившейся ситуации. Объяснения берут у участников инцидента. Например, у опоздавших на рабочее место, допустивших прогул, виновных в нарушениях внутреннего распорядка и дисциплины, допустивших порчу имущества или утрату материальных ценностей, свидетелей или виновников несчастных случаев на производстве и так далее.

Как пишется объяснительная?

При составлении записки этого типа следует понимать, что это не одно и то же что заявление или докладная. Работник ничего не просит и ни о чём не заявляет. Он внятно и по возможности кратко излагает суть происшествия.

Если есть такая возможность к записке прилагается подтверждающий документ. Например, медицинская справка, подтверждающая нахождение в больнице на момент прогула.

К содержанию документа выдвигаются те же требования, что и к деловой переписке:

  • изложение ведётся от первого лица;
  • события излагаются последовательно (в хронологической последовательности);
  • указывается исключительно достоверная информация;
  • по возможности даётся отсылка на подтверждающие документы;
  • события излагаются кратко и внятно;
  • применяется деловой стиль изложения без разговорной речи;
  • внизу обязательно ставится подпись и дата составления этого документа.

Унифицированной или единой формы (бланка) у этого документа нет. Поэтому записка оформляется в свободном стиле. Но при этом следует не забывать, что на отдельных предприятиях или в организациях утверждён специальный бланк объяснительной.

Структура документа

Единой формы у документа нет, но при этом имеются важные блоки или пункты, которые необходимо внести в записку. Структура документа выглядит следующим образом:

  • Вверху в правом углу делается обращение к руководителю с указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности. Например: «генеральному директору открытого акционерного общества «Луч» Косановскому Дмитрию Васильевичу».
  • Ниже в шапке указывается, кем именно написана записка. Например: «от менеджера Иванова Алексея Витальевича».
  • По центру вносится название этого документа.
  • В теле документа (его основной части) кратко и понятно излагаются причины, приведшие к нарушению дисциплины или другим негативным поступкам.
  • Ниже даётся отсылка на подтверждающие документы, если таковые имеются у работника. Например: «Прилагаю медицинскую справку из городской больницы №3 под номером 23 от 30 июля 2016 года».
  • Документ заверяется подписью работника. Также внизу фиксируется дата составления записки.

Примеры текста документа

Вот образец объяснительной при опоздании на работу (основная часть документа):

Ещё один пример объяснительной при допущенном по уважительным причинам прогуле (основная часть записки):

Важные нюансы

Готовый документ, содержащий объяснения работника, передаётся непосредственному руководителю либо уполномоченному лицу, занимающемуся расследованием происшествия.

После рассмотрения содержимого записки на неё налагают резолюцию. Руководитель может принять решение как о наказании сотрудника, так и не вынесении дисциплинарного взыскания.

Если принято решение о наказании, записка подшивается в личное дело работника и служит доказательством его вины и основанием для назначенного взыскания.

Как подать руководству?

Документ обязательно проходит регистрацию с присвоением порядкового номера. Вопросами регистрации занимается уполномоченный сотрудник, например, секретарь.

Провинившемуся работнику необходимо тщательно следить за регистрацией! Если документ не будет зарегистрирован, доказать факт написания объяснительной будет затруднительно, что приведёт к осложнению взаимоотношений с руководством организации или предприятия.

Как правильно оформить?

Записка пишется на обычном листе формата А4. Её составлением занимается лично провинившийся работник.

Если на предприятии есть установленный бланк этого документа, необходимо заполнить его от руки. Для заполнения используются шариковые ручки с тёмными чернилами (фиолетовыми, чёрными, синими).

Указание даты написания обязательно как при свободной форме изложения на обычном листе бумаги, так и при заполнении бланка.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/kak-napisat-obyasnitelnuyu.html

Как написать объяснительную чтобы не наказали

  1. Оправдательная — содержит информацию, которая объясняет собственное поведение, совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействия.
  2. Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам.

  1. В первую очередь заполняется шапка документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указывается информация о том, кому предназначена записка, пишется должность, наименование организации и фамилия с инициалами.

    Ниже пишется информация о том, кто является автором документа, также указывается должность и фамилия с инициалами.

  2. Далее в новой строке в центре листа пишется наименование документа, например, «Объяснительная записка».
  3. С красной строки пишется основная часть, в которой описывается нарушение, рассказывается причина, по которой оно было совершенно.

    Также в данной части следует указать, какое наказание предназначается, например материальный ущерб или проведение профилактической беседы. Кроме этого, в конце можно принести извинения и обещание того, что больше подобного не повторится.

  4. Ниже, слева, указывается дата составления документа.
  5. Справа, напротив, подпись провинившегося с расшифровкой.

Сотрудник может провиниться, не справиться с работой или сорвать важную сделку. После подобных инцидентов беседы и объяснений с начальством не миновать. И пусть до конфликта дело не дошло и все вопросы решены устно, все равно начальство потребует объяснительную. Объяснительная записка – документ внутреннего обращения организации.

Он нужен начальству для проверки или комиссии, когда необходимо обосновать произошедшее – будь то чья-то неявка, недостача или другое форс-мажорное обстоятельство.

Опоздание по степени тяжести не дотягивает до прогула, но тоже неприятно и может повлечь за собой проблемы или натянутые отношения с руководством. Самый лучший совет по составлению объяснительной об опоздании – это не опаздывать. В этом случае никому ничего объяснять не надо.

Но от позднего появления на рабочем месте никто не может быть полностью застрахован – ни начальник, ни самый пунктуальный член коллектива. К наиболее частым причинам опоздания на работу относятся перегруженность дорожного трафика и проблемы с транспортом. Но эти проблемы не являются уважительными причинами опоздания по Трудовому Кодексу.

Поэтому вопрос опоздания должен решаться лично с руководством организации. При необходимости, можно предоставить справки из аэропорта/метро/вокзала о задержке или аварии транспорта или больничный. Говоря об авариях, стоит упомянуть не только с участием транспорта, но и бытовые происшествия, такие как пожар, утечка газа или прорыв водопроводной трубы.

Подобные обстоятельства могут служить оправданием при опоздании на место работы. Но необходимо предоставить доказательства аварии в виде фотографий или справки, выданной управляющей компанией.

Как правильно написать объяснительную чтобы не наказали

Но раз уже потребовалось,то лучше всего рассчитывать именно на своего босса,вот например я знал начальника одного,смысл в том что он очень любил рыбалку,да и я не много увлекаюсь ею,так вот мне пришлось изложить свою мысль так что бы он понял всю серьезность ситуации,а тогда я написал,что очень хорошо начала клевать рыба в одном месте и написал даже где,так я даже получил похвалу за это,а не выговор.

Рекомендуем прочесть:  Кадастровый паспорт стоимость в мфц

Пример: «20.01 года я не смог выйти на работу в связи с тем, что ехав на работу, стал свидетелем ДТП. В связи, с чем меня задержали до 16.30 как свидетеля по произошедшей аварии. Сообщить или предупредить о случившимся не было возможности, так как у меня сломался мобильный телефон

Как писать объяснительную записку: образцы

Если работник откажется от объяснений, то после двух дней руководство вправе составить об этом акт. На основании объяснения или акта о непредоставлении объяснений руководство должно издать приказ о применении выбранного им дисциплинарного взыскания.

Этот приказ в течение трёх рабочих дней нужно объявить нарушителю под подпись. В эти дни не входит отсутствие работника. Если работник откажется от ознакомления с приказом и проставления подписи на приказе, то руководству следует составить акт об этом.

  • решение комиссии (например, когда работником был совершён проступок, последствием которого стало нанесение ущерба имуществу компании);
  • акт (например, при отказе от прохождения мед. обследования);
  • докладная от руководителя отдела (например, в случае когда его подчинённый не выполнил план).

Как правильно составить объяснительную записку

Здесь следует помнить, что нормы Трудового кодекса не предусматривают обязанности сотрудника объяснять свои действия при срыве плана в принудительном порядке, но, как правило, лучше будет написать объяснительную записку, если этого требует начальство. Для сотрудника этот вариант неплох еще и потому, что в документе можно даже снять с себя всю вину, правильно объяснив мотивы собственных действий и все обстоятельства произошедшего.

Если вам не хочется быть наказанным за инцидент «по полной», то записку лучше будет назвать не объяснительной, а пояснительной.

Разница в написании этих слов несущественная, но вместе с тем второй вариант дает вам небольшое психологической преимущество.

Правильно составленный документ – это дополнительный плюс в вашу пользу, ведь в случае с пояснительной запиской ее автор вместо оправдывающегося становится объясняющим.

Как правильно написать объяснительную

Нужно отдавать себе отчет, что этот документ может выступить в качестве доказательства в суде, поэтому нужно хорошо взвесить каждое слово. Старайтесь правильно написать объяснительную чтобы не наказали: — факты должны излагаться в сухой и четкой форме.

Структура объяснительной записки.

Источник: http://lawyertop.ru/dekretnye-vyplaty/kak-napisat-obyasnitelnuyu-chtoby-ne-nakazali

Понравилась статья? Поделить с друзьями: