Как правильно написать объяснительную записку образец

Содержание

Как писать объяснительную записку? Примеры (образцы)

Как правильно написать объяснительную записку образец

Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником.

На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания.

На работу директору (пропуск и отсутствие)

Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.

Образец: отсутствие на работе

«Генеральному директору ООО «Электроприбор»

Ансимову А.А.

от слесаря

Игнатюк В.С.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу  ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков.

Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___.

_______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.

___.___._______ г.                 ______________________    Игнатюк В.С.

Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.

Образец: отсутствие на рабочем месте

«Директору продовольственной базы «Свежие овощи»

Хлынцевой Н.И.

от заведующей складом

Румянцевой О.П.

Объяснительная записка

Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года

Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал.

Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей.

Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.

___.___._______ г.             ________________________     Румянцева О.П.

Начальнику об опоздании на работу

Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.

Пример: если человек проспал

«Директору магазина «Продукты»

Куприянову А.Н.

от продавца

Медведевой Л.И.

Объяснительная записка

Согласно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые.

Часы остановились в 6:30. Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина.

Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.

___.___._______ г.                  ____________________    Медведева Л.И.

Если заболел ребенок

«Генеральному директору ООО «Стройсервис»

Иванову А.Н.

от бухгалтера

Кудрявцевой В.В.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9.

Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра.

Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.

___.___._______ г.                           ____________________    Кудрявцева В.В.

Пробки на дорогах

«Директору ООО «Техпластинвест»

Степанову И.В.

от монтажника

Давыдова Г.П.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку.

На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно.

В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.

___.___._______ г.                     __________________     Давыдов Г.П.

В случае ДТП

«Директору магазина «Автозапчасти»

Шамоян А.А.

от продавца-консультанта

Свиридова С.В.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу  ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К.

Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора.

Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.

___.___._______ г.                _______________       Свиридов С.В.

О невыполнении обязанностей (задания) в срок

При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

К примеру, такой тест «План не был выполнен, потому что Иванов А.А. и Петров И.Е. медленно работают» недопустим.

Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:

«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»

Горбунову П.Ф.

от мастера цеха по производству силикатного кирпича

Григолец Д.И.

Объяснительная записка

Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года

Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная.

Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили.

Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года.

Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

___.___._______ г.                 ___________________      Григолец Д.И.

Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)

«Генеральному директору ООО «Стройдепо»

Королеву О.Н.

от водителя

Никитина В.Н.

Объяснительная записка

Касательно ошибки в маршруте

Я, Никитин Владимир Николаевич, ___.___._______ года должен был следовать по маршруту Москва-Мытищи с доставкой товара.

Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город.

В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки. Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее.

___.___._______ г.                     ________________________           Никитин В.Н.

В университет (институт) о пропуске занятий

«Декану биологического факультета МГАУ

Демченко П.А.

от студентки 314 группы

Дьяковой А.А.

Объяснительная записка

Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля _____ г.

Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени.

На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю.

Читайте также  Как правильно продать квартиру чтобы не обманули

Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.

___.___._______ г.                         _______________________      Дьякова А.А.

Объяснительная по болезни, пример

Если человек серьезно заболел, то нужно оформлять листок нетрудоспособности. Объяснительная записка в таком случае не требуется. Остальные варианты предполагают письменное объяснение «прогула»:

«Директору спорткомплекса «Антей»

Юрьеву Б.И.

от охранника

Ледовских А.К.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо. У меня кружилась голова и немного тошнило.

Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В.

и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю.

___.___._______ г.                _______________________     Ледовских А.К.

Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии)

Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали:

«Директору МАОУ СОШ № 31

Конкиной Е.Н.

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Клиновой А.П.

Объяснительная записка

Касательно пропуска занятий ___.___._______ года

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально. Обязуюсь разобраться, в чем дело, а также гарантирую, что больше подобного не повторится.

___.___._______ г.                  ________________________       Клинова А.П.

Пример записки об отсутствии ученика на занятиях заблаговременно

«Директору МАОУ СОШ № 31

Конкиной Е.Н.

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Клиновой А.П.

Объяснительная записка

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, прошу освободить моего ребенка от занятий с ___.___._______ года по ___.___._______ года по семейным обстоятельствам. Мы уезжаем всей семьей в другой город на похороны свекрови.

___.___._______ г.                               _________________           Клинова А.П.

Поделитесь с друзьями

Источник: http://denzhata.info/dokumenty/obyasnitelnaya-zapiska-obrazets-obyasnitelnoj-zapiski/

Образцы и примеры объяснительной записки

Объяснительная записка — это внутренний документ предприятия, который является одним из видов служебной записки, и содержит объяснения и причины любого события, происшествия, действия, обычно негативного свойства. 

Пишется объяснительная только после уже событий, которые повлекли за собой сам факт написания документа. Например: невыполнение поставленного задания, опоздание на работу, нарушение трудового внутреннего распорядка, отсутствия на работе и т. п.

Объяснительный документ может прикладываться к основному документу и заключать в себя некоторые пояснения его отдельных положений.

Цель объяснительной записки — проведение внутреннего служебного расследования мотивов происшедшего, принятие решения относительно написавшего и из сделанных выводов, упреждать нестандартные ситуации в будущем.

Какими бывают объяснительные записки?

  • Оправдательный документ (содержит причины неправомерных, неправильных действий и поступков, приведших к сложившейся ситуации).
  • Объяснительный документ (содержит пояснения в отношении действий третьих лиц, объясняет возникшие обстоятельства, не зависящие от автора документа).

Как правило, в объяснительной рассматриваются следующие моменты:

  • появление на предприятии в стадии алкогольного или наркотического опьянения;
  • опоздание или отсутствие на рабочем месте;
  • несоблюдение трудовой дисциплины;
  • аморальное поведение на предприятии;
  • нарушение правил пожарной безопасности и охраны труда;
  • хищение материальных ценностей;
  • дисциплины;
  • нарушение должностных инструкций;
  • некачественного или частичного не выполнения своих функциональных обязанностей.

Методика создания объяснительного документа

Утверждённой законом формы написания объяснительной нет. Однако придерживаться некоторых моментов необходимо, чтоб не выглядеть в глазах руководителя безграмотным человеком.

Оформляется объяснительная записка персонально, в одном экземпляре на листе формата А 4 и состоит обычно из двух частей:

  • фактическая часть (в ней указываются факты, которые послужили основанием к написанию данного документа).
  • причинная часть (здесь указываются причины и обстоятельства, которые могут разъяснить сложившуюся ситуацию).

Каждая часть должна чётко отображать факты происшествия и давать вразумительное объяснение им.

Кроме того в документе обязательно указываются:

  • наименование организации, где работает сотрудник;
  • информация о получателе (Ф.И.О. должность руководителя на чьё имя составляется документ);
  • название самого документа;
  • место составления;
  • дата написания;
  • подпись.

Кто имеет право затребовать объяснительную и обязан ли сотрудник отвечать?

Существующее законодательство чёткого понятия к документу с название объяснительная записка не даёт. Однако на практике, в процессе трудовых отношений на различного рода предприятиях данный документ оформляется довольно часто.

В большинстве инцидентов инициатором написания объяснительной, является руководитель предприятия, представители охраны, службы безопасности организации или непосредственный начальник подчинённого.

Действия предприятия определены трудовым законодательством, согласно которому в свою очередь требует работодателей в многочисленных ситуациях брать объяснение в письменной форме от сотрудников организации, о совершённых ими поступках или в ходе расследования обстоятельств, приведшим к ущербу материальных ценностей фирмы (Трудовой Кодекс ст. 199, 408, 247).

Конституцией РФ, а именно, 27 статьёй, работнику разрешается не писать объяснительную.

Сотрудник в праве отказаться от составления документа.

В таком случае работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание к сотруднику (если таковое имеет место), без его оправдательных аргументов, предварительно составив акт об отказе написания, с обязательным присутствием двух свидетелей из числа работников предприятия.

Исходя из всего вышесказанного, следует, что писать объяснительную необходимо лишь для того, чтобы обезопасить себя.

Пример написания документа, когда вина сотрудника усматривается косвенно

Директору ООО «Феникс»Ермолаеву А.Ю.начальника смены

Петрова В.В.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я Петров Владимир Владимирович, работаю в должности начальника смены с июня 2014 года, с должностными инструкциями и внутренними распоряжениями ознакомлен.

По существу заданных мне вопросов, поясняю. Сменное задание за период рабочего времени (ночная смена 5.09 — 6.09, с 20:00 по 8:00) не выполнено по причине аварии на линии электропередач, питающих наше предприятие.

Электроэнергии не было в течение 4 часов (0:00 — 04:00). Мною были предприняты все действия согласно должностной инструкции начальника смены. Неоднократно, по телефону, были сделаны запросы в РЭС. Оповещён главный энергетик и главный инженер.

Сотрудникам предприятия, подручными средствами, были организованны все условия для не остановки рабочего процесса. Виноватым себя не считаю. Прошу принять во внимание, факторы, от меня не зависящие.

7.09.2015г подпись (Петров В.В.)

Другой вариант написания объяснительной записки, когда сотрудник допустил промашки в работе

Начальнику сменыООО «Феникс»Петрову В.В.грузчика

Иванова И.П.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я Иванов Игорь Петрович, работаю в должности грузчика с февраля 2014 года, с должностными инструкциями и внутренними распоряжениями ознакомлен.

По существу заданных мне вопросов, поясняю. В ночную смену с 3.09 на 4.09. 2015г., я во время обеденного перерыва пошёл в раздевалку отдохнуть и заснул. В четыре часа утра, был разбужен сотрудниками охраны.

Вину свою признаю. Осознаю, что по своей халатности не выполнил в полном объёме сменное задание.

Прошу не применять строгие взыскания. Впредь обязуюсь более ответственно относиться к своим обязанностям.

4.09.2015г. подпись (Иванов И.П.)

Письменное затребование объяснительной записки

Обычно, объяснительная записка составляется по устному распоряжению руководителя. Но бывают моменты, когда работодатель и сотрудник в решении споров, настроены очень серьёзно.

Тогда работодатель вправе затребовать письменное объяснение у работника. (ТК. РФ ст.193)

Но и требование к сотруднику, наниматель должен предоставить в письменной форме и желательно на фирменном бланке, где будет стоять исходящий номер и дата.

Пример

Водителю погрузчика
Сидорову Анатолию Викторовичу

ТРЕБОВАНИЕ

о предоставлении письменных объяснений.
03 сентября 2015 года, Вы, управляя погрузчиком, совершили наезд на грузчика склада Иванова А.П.

Грузчик доставлен в первую городскую больницу с диагнозом перелом правой ноги.

Просим предоставить письменное объяснение о данном происшествии. В документе просим указать на обстоятельства повлёкшие за собой травму человека.

Объяснение, в соответствие со статьёй 193 ТК Российской Федерации, необходимо предоставить начальнику службы безопасности предприятия Ковалёву А.П. в двухдневный срок после получения данного уведомления.

04.09.2015г. директор (Савушкин Г.В.)

Объяснительная написана — что дальше?

После написания и подачи объяснительной записки руководителю, убедитесь, что её завизируют.

Ведь должен кто-то уполномоченный провести на основании этого документа служебное расследование.

Затребуйте для себя копию бумаги с визой руководителя, как ни как, а документ, который при решении спорных вопросов в суде, сможет сыграть важную роль.

И самое главное — не надо боятся писать объяснительные записки, ведь каждый, грамотно написанный вами документ, в первую очередь прикрывает ваш тыл и в любых спорных вопросах всегда будет на вашей стороне.

Источник: http://pozvoniuristu.ru/socium/obyasnitelnaya-zapiska.html

Как написать объяснительную записку на излишки на производстве

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

  • Виды объяснительных записок;
  • Форма объяснительной записки;
  • Как написать объяснительную записку;— На работу;— Об отсутствии на рабочем месте;— Об ошибке в работе;— О невыполнении должностных обязанностей;— В детский сад;— Классному руководителю;— Ребенку в школу;— В школу об отсутствии на родительском собрании;— В университет;
  • Что предписывает закон;
  • Архивные сроки хранения объяснительных записок.

Виды объяснительных записок Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания.

При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации.
статьи:

  1. Образцы объяснительных сотрудника
  2. Акты
Читайте также  Как правильно полировать машину своими руками

Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Правила написания объяснительной записки

Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске (на больничном), к нему можно применить дисциплинарное взыскание.

Правильно указанная дата составления служит указателем даты, с которой ведется отчет.

Порядок составления записки При написании любой объяснительной записки можно придерживаться такого порядка:

  1. В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную.
  2. Под адресатом указывается должность и имя составителя.
  3. Ниже указывается название документа.
  4. В основной части излагаются факты, которые привели к возникшей ситуации.
  5. В конце записки ставится дата составления документа и личная подпись.

Приложения к записке Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения.

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

Внимание

Для того, чтобы написать объяснительную записку, необходимо соблюдать соответствующие требования, а вот содержание объяснительной записки законом не регламентируется, в результате написание объяснительной записке происходит в произвольной форме. Пример объяснительной записки или как правильно она оформляется 1.

Необходимо обратить внимание на объем объяснительной, он не должен быть больше чем половина листа. При помощи компьютера, вы сможете в будущем, избежать не правильной трактовки вашего почерка, в результате чего избавите читающего от расшифровки записей.

Если же конфликтная ситуация, имеет серьезный характер, то для того, чтобы написать объяснительную записку, обратитесь к профессиональному юристу, он поможет, правильно составить, данный вид документа. 2. Для того, чтобы текст в объяснительной не был сумбурным, скрупулёзно подбирайте слова.

Образец объяснительной записки

Важно: для того, чтобы работодатель получил ценный с юридической точки зрения документ, необходимо, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенного им поступка (или бездействия) и указал:

  • считает ли он свое поведение противоправным, т.е. нарушающим исполнение трудовых обязанностей, с приведением подтверждающих собственную позицию доводов;
  • признает ли он свою вину?
  • что явилось причиной данного проступка?
  • как работник расценивает негативные последствия, возникшие у работодателя в связи с данным проступком?
  • считает ли сотрудник справедливым его возможное привлечение к дисциплинарной ответственности?

При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ.

Объяснительная записка: как написать, образец

Важно

Зачем нужна объяснительная записка? В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов.

Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Как написать объяснительную записку (пример, образец)

Объяснительная по ТК РФ Работники часто сталкиваются с требованием работодателя о написании объяснительной записки в ответ на дисциплинарный проступок или невыполнение в установленный срок поручения.

При этом, мало кто знает, как правильно написать объяснительную, чтобы избежать или смягчить наказание? Какое юридическое значение имеет данный документ и какова его роль для каждой из сторон при возникновении судебного спора по поводу наложения дисциплинарного взыскания? Начнем с того, что объяснительная записка — это деловой документ, который представляет собой письменное объяснение причин конкретного произошедшего события, поступка или иного факта, чаще всего негативного плана.
Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание. Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.
Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия. Объяснительная записка об ошибке в работе От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник.

Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу. Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Документ состоит из 3 обязательных страниц:

  1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
  2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
  3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

Оформляется он по форме №ТОРГ-16. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

С другой стороны, в случае признания вины работником в совершении правонарушения, он имеет возможность раскаяться в содеянном, уверить работодателя в случайном и неумышленном характере своего проступка. Если работник считает, что он не совершал проступка, у него имеется возможность объяснить собственные доводы и представить необходимые доказательства.

Случается, что тщательный анализ содержания объяснительной записки помогает работодателю не только не наказывать работника, но и определить настоящего виновника нарушения.

Следовательно, объяснительный документ способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации и позволяет справедливо назначить (либо отменить) меру дисциплинарного взыскания по отношению к конкретному сотруднику.

Водитель маршрутного такси нарушил правила дорожного движения, в результате чего произошло столкновение с легковым автомобилем. По этой причине, был вынужден идти пешком до ближайшей остановки, и опоздал на работу на 45 минут,поэтому и опоздал.

Прошу учесть, что мое опоздание на работу явилось следствием независящих от меня обстоятельств. 16. 01. 2017 г Менеджер по привлечению клиентов Золотова К. Р. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте Директору по маркетингу ООО «Илита» Пальцеву Е. П.

от менеджера по привлечению клиентов Сбруева К. Р. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о невыполнении поручения 18. 01.
2016 г. Я, Сбруев Кондрат Рашидович, отсутствовал на рабочем месте 17.01.2016 года в связи со следующими обстоятельствами.

Согласно моей должностной инструкции, моим непосредственным руководителем является руководитель филиала ООО «Илита» Семенов К.К.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей.

Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки. Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации. Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом.

В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ. Содержательная часть подразделяется на:

  1. Фактическую.

    В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».

  2. Причинную.

Источник: http://law-uradres.ru/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-na-izlishki-na-proizvodstve/

Как написать объяснительную записку

Объяснительная записка — это такой документ, в котором объясняются и разъясняются причины того или иного действия, поступка или факта.

Как правило, объяснительная записка ассоциируется с допущением каких-либо нарушений. Очень часто можно услышать об объяснительной записке по поводу отсутствия на рабочем месте или по поводу совершения прогула.

Однако применение объяснительных записок не ограничивается сферой трудовых отношений.

В большинстве случаев проблему у людей вызывает вопрос о правильном составлении данного документа. Чтобы правильно его составить, необходимо понимать цель и его назначение. Цель объяснительной записки проста — объяснить и разъяснить причину совершения того или иного действия. Как только проясняется цель, становится понятно и то, что необходимо конкретно в объяснительной записке указать.

Как правило, в объяснительной записке хватит двух-трех предложений, содержащих максимум конкретики. Однако бывают случаи, когда объяснительная записка бывает более объемной. Причём намного. Это актуально, как правило, в случае допущения должностными лицами определённых многочисленных нарушений. В качестве примера можно привести следующую ситуацию.

Пример ситуации

В инспекцию по труду обратилась мать молодой девушки, которая является молодым специалистом. Поводом к обращению стали многочисленные факты допущения нарушений нанимателем законодательства о труде.

В частности, жалоба касается неправильного оформления приёма молодого специалиста на работу (была принята стажером продавца, а не продавцом, как должно быть), не предоставления нанимателем временного жилья, отсутствия помощи в поиске временного жилья для найма, отказа выплаты компенсации за наём жилья, а также нарушения порядка отсчёта срока обязательной отработки молодого специалиста.

Как видно из фабулы ситуации, наниматель и ответственные должностные лица выступают исключительно нарушителями законодательства и прав молодого специалиста. От правильного составления объяснительной записки должностным лицом нанимателя в данном случае во многом зависит и мера ответственности за нарушение.

Ведь законодательство в отношении молодых специалистов предусматривает достаточно серьезную ответственность нанимателя и должностных лиц. Объяснительная записка в таком случае становится единственным вариантом должностного лица объяснить свою точку зрения и доказать свою правоту.

Так, должностным лицом отдела кадров по данному поводу была составлена объяснительная записка следующего содержания.

Читайте также  Как правильно ездить на вариаторе cvt

Объяснительная записка

Я, Сергеев Олег Николаевич, специалист по кадрам Кировского районного потребительского общества, по рассматриваемому вопросу проясняю следующее.

Скрипкина Виолетта Александровна, закончив обучение в УО «Кировский государственный аграрно-технический колледж» (далее — учреждение образования) была распределена в Кировское районное потребительское общество для прохождения отработки в качестве молодого специалиста по профессии «продавец».

6 июня 2017 года из учреждения образования на имя председателя правления Кировского районного потребительского общества поступило письмо с просьбой оказать помощь в трудоустройстве молодых специалистов, в котором было указано, что в случае положительного решения вопроса необходимо направить заявку по рекомендованному образцу.

Собственно, это и было сделано. 17 июня 2017 года на имя директора учреждения образования была направлена заявка на распределение выпускников. В заявке отдельно указывалось, что наниматель производит оплату съёмного жилья в размере одной базовой величины.

Другими словами, молодые специалисты до принятия решения комиссией по распределению учреждения образования были осведомлены о том, в какой форме и в каком объеме наниматель оказывать помощь выпускникам в плане жилищного обеспечения.

(Данная оговорка об осведомлённости молодого специалиста ещё до распределения о том, как наниматель оказывает помощь при решении жилищного вопроса, очень важна.

Ведь не зря говорят, что предупреждён, значит вооружён.

Подобная информация в объяснительной уже наводит проверяющее лицо на мысль, что изначально в жалобе представлена точка зрения только одной стороны, и вполне возможно, что эта точка зрения не совсем верная).

По решению комиссии учреждения образования Скрипкина Виолетта была распределена в Кировское районное потребительское общество, что подтверждается свидетельством о направлении на работу №0989512.

В свидетельстве прямо указывалось о необходимости Скрипкиной Виолетты прибыть 1 августа 2017 года к нанимателю в целях прохождения отработки сроком на один год.Согласно законодательства, молодой специалист считается преступившим к отработке с момента заключения между ним и нанимателем трудового договора или контракта.

Трудовой договор со Скрипкиной Виолеттой был заключён 1 августе 2017 года. Следовательно, последним днём отработки является 31 июня 2018 года.

Однако Скрипкина Виолетта не обращалась в отдел кадров Кировского районного потребительского общества по поводу уточнения даты окончания отработки. Вместо этого, узнать ответ на данный интересующий её вопрос она решила из других источников, компетентность которых, как оказалось, сомнительна.

(В данной части специалист отдела кадров специально подчёркивает, что молодой специалист не обращалась в отдел кадров для уточнения вопроса о сроке отработки. Это важно, поскольку таким образом должностное лицо снимает с себя ответственность за неверное понимание работником данного нюанса).

При этом, учитывая, что Скрипкиной Виолетте предстояло работать на материально ответственной должности без опыта работы, руководством организации было принято решение помочь молодому специалисту в полной мере освоить данную профессию.

Иными словами, в силу недостаточной подготовки молодого специалиста было принято решение принять Скрипкину Виолетту стажером продавца 4-го разряда в магазин «Полюшка» д.

Крупенино без возложения ответственности по сохранности товарно-материальных ценностей, дабы не допустить со стороны молодого работника необоснованной растраты вверенного ему имущества и собственных материальных трат.

Кроме того, работа в магазине предполагает коллективную материальную ответственность работающих в нём продавцов. Это значит, что при допущении Скрипкиной Виолеттой недостачи, от действий неопытного работника пострадали бы другие члены коллектива.

(Здесь специалист по кадрам акцентирует внимание на том, что приём стажером продавца был оправдан не просто прихотью нанимателя, а наличием обоснованных причин, а именно: недостаточной подготовкой молодого специалиста, грозившей материальными убытками как ему самому, так и остальным членам коллектива).

Возвращаясь к жилищному вопросу. До прибытия Скрипкиной Виолетты 1 августа 2017 года на отработку, Скрипкина Ирина Викторовна (мама Скрипкиной Виолетты) неоднократно звонила в отдел кадров Кировского районного потребительского общества и требовала найти и предоставить жильё её дочери, пригодное для проживания на весь срок отработки.

Специалистами отдела кадров была проведена работа по поиску подходящих жилых помещений (проводился опрос работников предприятия о возможности предоставить съемное жилье, размещались объявления соответствующего содержания, обзванивались возможные наймодатели).

Кроме этого, Скрипкиной Виолетте и её матери выдавались телефоны возможных наймодателей в целях самостоятельного поиска жилья.

(Данная часть объяснительной важна тем, что указывает на проводимую работу сотрудниками отдела кадров. То есть опровергает слова заявителя о нежелании специалистов отдела кадров оказать помощь в поиске съёмного жилья).

Стоит отметить, что наниматель, согласно Кодексу Республики Беларусь «Об образовании» от 30 января 2011 года №243-3 (далее – кодекс) и согласно Постановлению Совета министров Республики Беларусь «О некоторых вопросах распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, возмещения затраченных государством средств на их подготовку и целевой подготовки специалистов, рабочих, служащих» от 22 июня 2011 года №821 (далее – Постановление), не обязан предоставлять жилье молодым специалистам. Если быть более точным, то в Кодексе и в Постановлении отсутствует норма, закрепляющая за нанимателем данную обязанность.

(А вот данная часть касается читающих данную объяснительную. Как это не прискорбно, но не все проверяющие лица компетентны в проверяемых вопросах.

Подобные ремарки и комментарии законодательства выглядят в объяснительной не уместными, но тем не менее исключают ошибочное мнение проверяющих лиц.

Как минимум читающий данный документ задумается и перепроверит законодательство, а не станет основываться на слухах и где-то услышанных фразах).

Кроме того, в Кировском районном потребительском обществе отсутствует свободное ведомственное жилье, предоставление которого было бы возможно. При этом пункт 26 Постановления указывает, что наниматель на добровольных началах может выделять молодому специалисту средства с целью компенсации затрат за наём жилья.

В Кировском районном потребительском обществе действует коллективный договор от 2016 года, в пункте 10.8 которого прописано, что молодым специалистам за проживание на частной квартире при наличии договора найма, оформленного согласно законодательства, компенсируется одна базовая величина.

02 апреля 2018 года Скрипкина Виолетта обратилась в отдел кадров с заявлением о получении компенсации в размере одной базовой величины, начиная с момента начала отработки, т.е. с 1 августа 2017 года. Однако учитывая, что пункт 10.

8 коллективного договора от 2016 года получение компенсации связывает с наличием договора найма жилья, руководством предприятия было принято решение производить выплату с даты заключения договора найма, т.е. с 05 января 2018 года.

(В этой части акцентируется внимание на то, что специалисты отдела кадров организации-нанимателя при отсутствии обязательства предоставить жильё либо помощь в найме жилья всё же вносят посильный вклад в решение жилищного вопроса молодого специалиста, предоставляя компенсацию, начиная даже не с даты обращения за её получением, а с даты оформления договора найма. Хотя в данном случае наниматель вполне мог выплатить компенсацию только с даты обращения за её получением).

При этом стоит отметить, что согласно представленному договору найма Скрипкина Виолетта снимает двухкомнатную квартиру общей площадью 67,30 квадратных метров.

В целях экономии жилищных расходов специалистами отдела кадров было предложено Скрипкиной Виолетте снять квартиру совместно с другим молодым специалистом – Величко Светланой, работающей в Кировском районном потребительском обществе пекарем 4-го разряда. В таком случае жилищные расходы составляли бы минимальную сумму.

Однако Скрипкина Виолетта на данное предложение ответила отказом. Кроме того, Скрипкина Ирина в телефонном разговоре указала, что её дочь не будет с кем-то совместно снимать жилье, так как желает проживать одна в двухкомнатной квартире.

(Здесь уже словами специалиста бросается тень на порядочность молодого работника. Ведь здесь уже явно прослеживается желание молодого работника жить во всех удобствах за деньги нанимателя, намеренно отказываясь от иных способов снизить свою финансовую нагрузку, чтобы в дальнейшем выставить организацию-нанимателя не в лучшем свете).

Также по существу вопроса следует отметить, что на момент трудоустройства Скрипкиной Виолетты 1 августа 2017 года, начальником отдела кадров Кировского районного потребительского общества являлась Шведова Галина Викторовна.

Но в силу проблем со здоровьем она продолжительное время с 18 июня 2017 года находилась на больничном, а в последствии, не выходя на работу, 14 сентября 2017 года была уволена по соглашению сторон в связи с уходом на пенсию.

В связи с этим по старшинству должностей руководство отделом было возложено на меня, молодого специалиста, работающего на тот момент в должности специалиста по кадрам менее года.

(Пожалуй, самая важная часть объяснительной. В данной части прослеживается намёк на то, что в случае наложения проверяющим лицом штрафа на сотрудника отдела кадров, для самого проверяющего возможны проблемы.

Ведь статус молодого специалиста, присутствующий у самого работника отдела кадров, сигнализирует о том, что в случае дальнейших активных действий кадровика по обжалованию взыскания в вышестоящие органы, вероятнее всего штраф будет отменён, а самому проверяющему будут вынесены устные рекомендации впредь детальнее разбираться в рассматриваемых ситуациях.

Но нужно быть аккуратно и самому кадровику, чтобы не наговорить на себя, ведь это может в дальнейшем бросить тень на его навыки и умения, а значит и на его карьерный рост в будущем).

Специалист по кадрам (подпись) О.Н. Сергеев

(Заключительная часть объяснительной записки, в которой специалист по кадрам подтверждает, что всё вышеизложенное верно и правдиво).

Заключение

Объяснительная записка очень важна, когда дело заходит о «денежных» вопросах. В таких случаях это единственный шанс должностного лица повлиять на мнение проверяющего. Но чтобы был достигнут должный эффект без отрицательных последствий для самого автора сего документа, нужно знать, что и как указывать в данном документе.

Источник: https://oformitely.ru/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: