Какие документы нужны для сопровождения груза

Содержание

Как организовать конвой и сопровождение грузов — инструкция

Какие документы нужны для сопровождения груза

Сопровождение и охрана грузов – важный этап в транспортировке товара. Не зависимо от того, какой стоимости перевозимый груз, сотрудники ЧВК следят за тем, чтобы он пришел получателю в целости и сохранности, предотвращают возможные нападения и кражи.

статьи:

Рассмотрим, как на практике выглядит процесс сопровождения.

Когда необходим конвой и сопровождение груза – причины организации сопровождения груза

Частью любого бизнеса являются поставки материалов, сырья, продукции, а также транспортировка ценных бумаг и документов.

Причин организовать сопровождение грузов несколько:

  • Необходимо обеспечить защиту имущества во время всего маршрута следования.

Заметьте, что любителей поживиться за чужой счет достаточно много. Даже, если транспортное средство будет оснащено системой безопасности, это не означает, что воры не смогут ее взломать и украсть перевозимую продукцию.

Именно по этой причине руководители предприятий для организации конвоя транспорта, сопровождения грузов обращаются за помощью к профессиональным охранникам из ЧВК. Только квалифицированный специалист способен продумать схему безопасной перевозки, проанализировать ситуацию, выявить и предотвратить возможное нападение.

  • Нужно своевременно доставить груз.

Во время пути могут возникнуть непредвиденные обстоятельства – груз остановят на границе таможенные сотрудники, либо задержат товар ложные полицейские. Конечно же, имея охрану и соответствующие документы, грузовой транспорт не задержат и отправят дальше по маршруту. Эта причина также влияет на организацию конвоя.

При обращении в частную военную компанию, следует знать, что существует два вида сопровождения грузов – это обязательное и добровольное.

Обязательное сопровождение необходимо в том случае, если:

  1. Длина автомобильного поезда составляет минимум 24 м.
  2. Ширина ТС – более 3,5 м.
  3. Транспорт передвигается в одиночном порядке и требует сопровождения.
  4. Автомобиль с грузом может передвигаться по встречной полосе движения транспорта.
  5. Машина, перевозимая груз, должна следовать не по обычному маршруту с целью обеспечения безопасности проезда.
  6. Авто перевозит опасный груз.

Второе сопровождение – по желанию Заказчика. Может осуществляться в любое время по просьбе клиента, независимо от типа груза, параметров ТС и маршрута следования.

Для сопровождения военных и гуманитарных грузов имеются свои особенности, о которых знают сотрудники ЧВК.

Что входит в услуги по организации конвоя и сопровождения груза?

В комплекс услуг по организации конвоя и сопровождения грузов входит несколько важных моментов:

  • Специалисты рассматривают различные способы передвижения и перевозки груза, выявляют самый безопасный путь следования.
  • Профессиональные охранники определяют пункты, где можно провести погрузо-разгрузочные работы.
  • Сотрудники ЧВК оговаривают заранее возможность смены охраны, а также определяют места, где можно сменить друг друга в работе.
  • Специалисты могут провести консультацию, объяснив клиенту всю схему передвижения и рассказав каждый этап работы.

Частная военная компания МАР предлагает свои услуги по сопровождению грузов. Организация гордится образцовыми сотрудниками, которые смело и правильно выполняют работу посредством современного охранного оборудования.

Специалисты ЧВК обеспечивают вооруженную охрану любого груза. Охранники превосходно выполняют свою работу и готовы решать важные вопросы, касающиеся транспортировки товара. Мы гарантируем, что отправленные объекты прибудут к получателю в том виде, в котором вы их посылаете. Наша охрана защитит ваш груз от потери, расхищения или порчи.

Как доставить груз до места назначения в сохранности – инструкция по сопровождению и конвою грузов

Рассмотрим, как же действует военизированная охрана при перевозке груза.

Организация сопровождения проходит в несколько этапов:

  1. Подготовка в офисе компании – проведение инструктажа
    Все специалисты, участвующие в транспортировке, являются в офис в назначенное время для проведения инструктажа. Старший группы рассказывает работникам, что им предстоит перевозить, в каком количестве и куда. Обязательно он оговаривает со всеми нюансы маршрута следования, сроки командировки. От того, какие задачи поставит перед конвоем руководитель, будет зависеть количество охранников и план обеспечения безопасности груза.
  2. Подготовка – получение необходимого оборудования и документов
    Каждый сотрудник должен быть одет в фирменную одежду, а также иметь при себе средства связи (рации, радио и т.п.), сигнальные приборы (свисток, электрофонарик и др.), оружие, аптечку. Кроме того, необходимо получить командировочное удостоверение и денежные средства на питание.
  3. Приезд в пункт отправки приема груза
    Конвой должен прибыть в назначенное место не позднее, чем за 1 час до приема груза под охрану. Старший группы обязан проверить состояние груза, документы, а также целостность пломб, тентов, затворов и крепления на ТС. В том случае, если все в порядке, то груз берет под свою охрану и ответственность, заполняя необходимые документы.
  4. Путь следованияКаждый участник сопровождения следит за целостностью и сохранностью перевозимого товара. Специалисты охранной службы не подпускают к грузу постороннее лицо, проявляющее какой-либо интерес, следят за окружающими людьми и их реакциями, выявляют возможное нападение или взлом. Охранники соблюдают режим переговоров, выполняют задачи, поставленные руководством, и не отлучаются от перевозимого груза.В момент прохождения маршрута они имеют право не останавливаться на просьбу одного сотрудника полиции, который может повстречаться на трассе. На сигналы передвижного поста водитель обязан ответить – остановиться на расстоянии 100-150 метров от него, при этом охранник сообщает дежурному об остановке. При предъявлении документов на груз, специалист службы охраны обязательно спрашивает и записывает данные полицейского, который остановил автопоезд.При вскрытии ТС обязаны присутствовать 2 понятых и должен быть составлен акт проверки.

    При возникновении критической ситуации Старший группы может усилить охрану.

  5. Прибытие в пункт назначения
    Обо всех передвижениях руководитель конвоя докладывает дежурному, так и о прибытии в место назначения он должен доложить. После Старший группы проверяет документы получателя и если все бумаги в порядке, оформляет передачу груза. Подписав Акт приема-сдачи, он отчитывается на пульт дежурного, а затем собирает группу охранников для поездки обратно.
  6. В пункте отправления
    Каждый сотрудник сдает полученные средства связи, сигнальные приборы, оружие, документы.

Документы, необходимые для сопровождения груза – образец доверенности на сопровождение груза

При транспортировке груза старший конвоя или водитель должен обладать документационным пакетов, в который входит:

  • Товарно-транспортная накладнаяОформлять ее должен грузоотправитель. Он должен указать в ней сведения о водителе, ТС, маршруте следования, типе груза и другую подробную информацию о товаре – стоимость, вес, количество предметов перевозки. Как правило, ТТН должна находиться у отправителя, получателя, перевозчика и заказчика.
  • Договор между ЧВК и грузоотправителемБумага должна быть составлена одной из сторон и официально заверена у юриста. Водитель может обладать копией договора. Она подтвердит, что доставкой груза занимается определенное лицо.Доверенность выглядит так:
  • Путевой листДокумент выдает транспортная компания, которая осуществляет перевозку груза.
  • Товарная накладная
  • Сертификаты качества, соответствия
  • Счета-фактуры, копия договора между покупателем и продавцом груза

Не стоит забывать про водителя ТС. Он должен иметь:

  • Водительские права.
  • Договор купли-продажи автомобиля.
  • Страховой полис.
  • Бумага, подтверждающая прохождение ГТО.
  • Трудовой договор с транспортной компанией.
  • Санпаспорт ТС.

Каждый специалист службы охраны обязан иметь следующую документацию:

  • Паспорт.
  • Свидетельство охранника.
  • Командировочное удостоверение.
  • Лицензия на право ношения оружия.
  • Разрешение на пользование другими средствами и приборами.
  • Копия договора на охрану предмета перевозки.
  • Копия лицензии Охранного предприятия.

В том случае, если каждый специалист, участвующий в сопровождении груза, будет иметь во время транспортировки нужные документы, недопонимания с сотрудниками ДПС и задержек в пути следования не возникнет.

: Публикации

Источник: http://chvk-mar.ru/publikacii/kak-organizovat-konvoj-i-soprovozhdenie-gruzov-instrukciya

Перечень документов для сопровождения грузов по территории РФ

Грузоперевозка является нормативно урегулированной деятельностью, для осуществления которой требуется наличие целого ряда документов. При их отсутствии осуществление коммерческих услуг не допускается.

Читайте также  Украли документы на машину можно ли ездить

Кроме этого отсутствие правильно составленной документации не позволит требовать от исполнителя компенсацию в случае выявления повреждений или недостачи.

Исполнитель несет материальную ответственность перед заказчиком за нанесенные повреждения вверенному грузу до момента его передачи в пункте назначения.

Взяв у клиента груз для его дальнейшей транспортировки, исполнитель должен выдать экспедиторский документ. Он является юридической гарантией того, что в случае возникновения любых неприятностей материальная ответственность снимается с заказчика и ложится на исполнителя, который предоставляет услуги транспортировки.

Кроме экспедиторского документа, исполнитель передает водителю составленный заранее путевой лист, который предусматривает маршрут движения, а также накладную.

Зачем нужна ТТН

Товарно-транспортная накладная является ключевым документом при предоставлении услуг грузоперевозок. Она состоит из двух частей – товарной и транспортной.

В товарной части предусматривается таблица, вносятся характеристики отправляемого и получаемого груза. На ее основании можно сверить количество предметов и их состояние на момент отправки и прибытия.

Именно благодаря данному разделу можно определить недостачу и повреждения.

Транспортная глава отображает договор, подписанный между заказчиком и исполнителем. В нем указываются все организационные моменты вместе с сопутствующими работами, которые должны быть соблюдены, чтобы услуга считалась выполненной по каждому пункту договора.

Накладная служит нескольким целям. В первую очередь, она подтверждает факт заключения договора грузоперевозки. Также документ отображает стоимость услуг, заработную плату водителя и прочие организационные моменты.

Самое гласное – ТТН подтверждает правомерность осуществление перевозки, что бывает необходимо при проверке транспортного средства сотрудниками МВД.

Это доказывает, что груз не украден, а фактически транспортируется по указанию его владельца.

Количество экземпляров ТТН

Накладная выписывается в четырех экземплярах:

  • для отправителя;
  • для экспедитора;
  • для подтверждения факта выполнения услуг перед организацией;
  • для вычисления зарплаты водителя.

Первый экземпляр сохраняется у отправителя. Он предназначен для отображения факта выхода груза из-под его компетенции.

В нем отображаются особенности упаковки и крепления груза, имеющиеся повреждения на нем, а также прочие дефекты.

Это является юридической перестраховкой от предъявления претензий к отправителю или другой стороне после прибытия. Дефекты груза отмечаются водителем под контролем отправителя.

Остальные три экземпляра накладной подписываются и штампуются печатями отправителя.

Эти экземпляры остаются у водителя, после чего он вручает их остальным задействованным участникам в определенной последовательности.

Второй экземпляр сдается грузополучателю, который по нему проверяет соответствие получаемого груза. В случае выявления отклонений составляется акт, в котором вносятся недочеты и имеющиеся повреждения.

Последние две копии накладной подкрепляются печатью заказчика, после чего передаются исполнителю. Одна копия используется для расчета стоимости услуг. Вторая используется бухгалтерией для начисления заработной сотрудникам компании перевозчика.

После того, как на всех экземпляр ТТН были заполнены в полном объеме, с транспортной организации снимается любая ответственность за дальнейшую судьбу груза. Если перед началом перевозки были выявлены недочеты, которые отобразились в специальном акте, разбирательство ложится только на отправителя и получателя.

Особенности заполнения ТТН

Имеющиеся графы в ТТН должны быть заполнены с указанием даты доставки груза, а также наименованием транспортной компании и пунктов погрузки и разгрузки. Графы с 20 по 44 заполняются водителем и бухгалтером исполнителя.

В них указываются километраж, время простоя и расценки на различные транспортные услуги, которые были оказаны во время проведения перевозки. Довольно распространены случаи, когда в ТТН невозможно внести все важные характеристики перевозимого груза, поэтому к документу можно прикрепить форму ТОРГ-12.

При этом на накладной делается соответствующая отметка о том, что прилагается ТОРГ-12, без которого документ считается недействительным.

Путевой лист

Путевой лист является также важным документом, который выдается со стороны исполнителя. Он предъявляется водителю на погрузке. Данный документ отображает маршрут, по которому должен следовать водитель.

Любые отклонения от заданной траектории движения являются грубым нарушением.

При составлении путевого листа учитываются габариты транспортного средства, что исключает вероятность встречи на пути неопределимых препятствий, таких как низкие опоры электропередач или мосты.

Договор между заказчиком и исполнителем

При транспортировке груза оригинал или копия договора о предоставлении услуг перевозки должна быть у водителя. Это подтверждает факт, что груз не украден и перевозится согласно пожеланию его владельца.

При необходимости договор может быть заменен доверенностью, которая выдается заказчиком на имя экспедитора. При этом на доверенности должны стоять штампы.

Сотрудники МВД при остановке грузовика вправе потребовать данный документ, и его отсутствие может стать основанием для задержки груза до выяснения.

Что должен иметь при себе водитель

Кроме документов, раскрывающих происхождение груза, водитель должен иметь и прочую документацию, которая подтверждает его право на осуществление перевозки:

  • водительское удостоверение;
  • регистрацию ТС;
  • подтверждение право собственности или пользования ТС;
  • трудовой договор;
  • страховку.

В отдельных случаях требуются санитарный паспорт и медицинская книжка. Они нужны при транспортировке пищевых продуктов. В случае работы с взрывоопасными или отравляющими веществами дополнительно требуется предъявить:

  • свидетельство о допуске водителя к работе с данной категорией;
  • карту действий при аварии;
  • данные для экстренной связи с владельцами груза.

В случае транспортировки скоропортящихся продуктов, в распоряжении водителя должны быть:

  • документ о замерах температуры;
  • сертификат качества загруженной продукции;
  • сертификат о карантинном контроле;
  • свидетельство от ветеринарной службы;
  • санитарный паспорт.

Перечисленные документы нужны только при транспортировке специфических скоропортящихся продуктов. К примеру, ветеринарное свидетельство необходимо при транспортировке животных или их тушек. Лист контрольных проверок температуры требуется, когда перевозятся грузы, которые должны находиться в специальных температурных условиях. Примером может быть замороженное мясо, рыба или медикаменты.

Для перевозки крупногабаритных и тяжелых грузов дополнительно необходимо иметь специальное разрешение, а также пропуск, который выдается органами ГИБДД и помещается на правом нижнем углу лобового стекла.

Профессиональные грузоперевозки под ключ

Наша компания осуществляет квалифицированные грузоперевозки под ключ, гарантируя профессиональный подход. Мы имеем большой практический опыт, поэтому хорошо осведомлены о специфике любого груза. Специалисты проведут консультацию и подготовят все необходимые документы для того, чтобы ваш груз был доставлен вовремя с минимальными задержками.

Источник: http://nklog.ru/vazhnaya-informaciya/perechen-dokumentov-dlya-soprovozhdeniya-gruzov-po-territorii-rf/

Сопроводительные документы на перевозку груза: образец, особенности оформления

При формировании плана поставок из одного региона в другой или за рубеж оформляются сопроводительные документы на перевозку груза. В них содержатся сведения о количестве материальных ценностей, информация об отправителе и получателе и другие важные данные. Рассмотрим далее основные сопроводительные документы на товар. Образцы бланков также будут приведены в статье.

Классификация

Все сопроводительные документы на перевозку груза можно разделить на 3 крупные группы:

  1. Транспортные. В эту группу входит достаточно большое количество разнообразных бумаг. В них содержатся сведения, во-первых, о виде ТС, которое используется. К примеру, это может быть автомобильный, воздушный, железнодорожный транспорт. Сопроводительные документы на перевозку груза содержат отметки о пересечении границы, условия оплаты, передачи товаров.
  2. Финансовые. Такие сопроводительные документы на товар содержат полное описание и стоимость продукции, общее количество, вместимость по каждому товарному месту.
  3. Разрешительные. В эту группу входят сопроводительные документы на товар по качеству, комплектации, упаковке. Такие бумаги тщательно проверяются таможенными органами.

Транспортная накладная

Она считается самым распространенным сопроводительным документом на перевозку продукции. Алкогольные, табачные изделия, пищевые продукты, строительные материалы – это лишь небольшой перечень товаров, к которым прилагается накладная.

Форма и вид документа выбирается в зависимости от транспортного средства. Как правило, оформляются накладные на перевозку наземными видами ТС. Однако на практике используются специальные бланки для поставки груза воздушным, морским и железнодорожным транспортом.

Сопроводительный документ для транспортировки груза наземными видами ТС оформляется в 3-х экземплярах. Первый оставляет у себя отправитель, второй предназначен для получателя. Третий необходим непосредственному перевозчику.

Особенности документа

Накладная для торгового предприятия может являться приходным или расходным документом. Ее выписывает материально ответственный сотрудник при отгрузке изделий со склада или принятии товара.

В накладной должны присутствовать следующие сведения:

  • Дата, номер выписки.
  • Наименование отправителя и получателя (поставщика и покупателя).
  • Название и краткое описание изделий.
  • Количество товара (в единицах).
  • Цена каждого вида продукции и общая стоимость с НДС.

Товарно-транспортная накладная

Этот сопроводительный документ состоит из 2-х частей: транспортной и, соответственно, товарной. В зависимости от специфики поставляемой продукции поставщик может приложить дополнительные бумаги.

При перевозке груза ж/д транспортом оформляется железнодорожная накладная. К ней могут прилагаться упаковочные листы и сертификаты. В накладной при этом делается соответствующая отметка.

Счет-фактура

Она считается самым распространенным финансовым сопроводительным документом. Счет-фактура формируется при большом перечне отгруженных товаров.

Этот сопроводительный документ для розничного торгового предприятия выступает в качестве приходной квитанции. Он является основанием для оплаты поставки. Типовой формой документа является ф. № 141.

В счете-фактуре обязательно указываются:

  • Наименования отправителя и получателя.
  • Название и полная стоимость каждой единицы продукции и итоговая сумма.

Для оплаты поступивших изделий может использоваться счет с аналогичным содержанием. Он выписывается поставщиком по ф. № 868.

При оприходовании на счет-фактуре (как и на любом другом сопроводительном документе) ставится штамп.

Сертификаты

Они оформляются контрольными госорганами. Для получения сертификата образец продукции передается для лабораторного анализа. Исследование также может проводиться непосредственно на предприятии.

Читайте также  Как самостоятельно продать автомобиль документы

В настоящее время используются сертификаты:

  • Ветеринарные.
  • Фумигационные.
  • Фитосанитарные.
  • Гигиенические.

Предприятиям, осуществляющим поставку опасных материалов, также необходимо иметь разрешение.

Нюанс

Зачастую приемку товаров материально-ответственный сотрудник осуществляет за пределами склада покупателя. В таких случаях ему необходимо иметь при себе доверенность. Она подтверждает полномочия служащего.

Приемка товаров

Порядок оприходования изделий зависит от:

  • Места.
  • Характера (по качеству, комплектности, количеству).
  • Степени соответствия соглашения о поставке сведениям из сопроводительных документов.

Приемка по количеству, качеству продукции предусматривает проверку фактического ее наличия и состояния. Полученные данные сверяются со сведениями расчетных или сопроводительных документов. Если они совпадают, то на бумагах ставится штамп принимающего предприятия, а материально-ответственный сотрудник заверяет их подписью.

Предъявление претензий

При приемке продукции важно соблюдать порядок и сроки. В случае их нарушения торговые предприятия теряют право предъявлять поставщикам претензии, связанные с качеством или количеством товара.

При несоответствии фактического наличия изделий или отклонениях по их качеству от параметров, установленных договором либо содержащихся в сопроводительных документах, составляется акт. Он выступает в качестве юридического основания для предъявления претензий поставщику.

Составлением акта занимается специальная комиссия. В ее составе должен присутствовать материально-ответственный сотрудник, представитель поставщика. Если последний отсутствует, то при согласии контрагента, акт может составляться в одностороннем порядке. В сопроводительном документе материально-ответственное лицо делает соответствующую отметку.

При закупке товара необходимо проверять наличие сертификата.

Возврат продукции

Как правило, поступивший на предприятие груз проверяется материально-ответственным лицом. Однако во многих организациях ежедневно принимается огромное количество разных изделий.

Соответственно, проверить их качество не всегда представляется возможным.

В договоре между поставщиком и закупщиком должны оговариваться условия и порядок возврата/замены товара, брак которого выявлен в ходе реализации.

По общим правилам, при обнаружении недостатков изделий при их продаже, несоответствия стандарту или образцу, согласованному сторонами, некомплектности, возврат производится путем составления расходной накладной.

Порядок ее осуществления, проверки количества и качества поступивших изделий оговариваются в соглашении с зарубежным контрагентом. Если правила не были закреплены в договоре, необходимо руководствоваться действующими нормативными актами, утвержденными федеральными исполнительными органами.

Приемка продукции в ненарушенной таре от зарубежного контрагента производится в том же порядке, что и от отечественного поставщика.

Учет документов

Сведения о первичных бумагах, оформляемых при оприходовании изделий, поступивших на склад, следует отражать в Журнале поступления продукции. В нем указываются основные реквизиты приходного документа. В их числе:

  • Наименование.
  • Номер и дата.
  • Краткая характеристика документа.
  • Дата регистрации.
  • Информация о поступившей продукции.

Документы, оформленные на приемку изделий, используются как основание для расчета с контрагентами. Сведения этих бумаг не могут пересматриваться после оприходования продукции. Исключение могут составлять случаи, когда выявлена естественная убыль при транспортировке.

Оприходование продукции осуществляется в день завершения приемки по фактической сумме и количеству.

В заключение

Сопроводительная документация оформляется на все виды продукции, поставляемой от одного предприятия к другому. Даже если покупатель осуществляет самовывоз, они должны прилагаться к товару.

Особое внимание необходимо уделять разрешительным документам. В законодательстве предусмотрены перечни продукции, поставка и реализация которой без них запрещена. Это, в первую очередь, продукты животноводства, корма и пр.

Источник: http://fb.ru/article/363436/soprovoditelnyie-dokumentyi-na-perevozku-gruza-obrazets-osobennosti-oformleniya

Документы для авиаперевозки груза — крупногабаритных, опасных, скоропортящихся

Авиаперевозка грузов, так же как и иной вид перевозки, сопровождается сбором необходимого комплекта различных документов.

Большинство современных транспортных компаний одновременно с транспортировкой предоставляют и дополнительные услуги, касающиеся подготовки документов.

Однако стоимость таких услуг достаточно высока и не редко является неоправданной тратой денежных средств. Какие документы нужны для перевозки грузов, где и как их можно получить?

Пакет документов по России

Набор документов, необходимых для сопровождения грузов при транспортировке воздушными судами зависит от следующих факторов:

  • пункта доставки. При осуществлении международной перевозки пакет документов увеличивается, что в первую очередь связано с процедурой пересечения транспортным средством границы между государствами;
  • вида груза. При транспортировке опасных, скоропортящихся и крупногабаритных грузов требуется получение дополнительных разрешений и сертификатов, подтверждающих возможность и безопасность предстоящей транспортировки.

Главным документом при транспортировке грузов воздушными судами является авианакладная.

Документ состоит из 8 – 12 самокопирующихся листов (количество листов определяется условиями перевозки, а так же необходимостью привлечения к транспортировке третьих лиц):

  • первый лист оформляется на бумаге голубого цвета и служит подтверждением принятия груза к транспортировке, на условиях, определенных дополнительными документами. Первый лист передается для хранения отправителю груза;
  • второй лист белого цвета составляется для компании (агента), являющейся представителем грузоотправителя и занимающегося составлением иных документов для транспортировки груза. По этому листу составляется отчет о деятельности транспортной компании (индивидуального агента);
  • третий лист зеленого цвета предназначен непосредственно для авиакомпании и служит основанием для определения стоимости транспортировки;
  • четвертый (розовый) лист является сопроводительным документом и передается грузополучателю после выдачи перевозимых товаров. Таким способом подтверждается выполнение заключенного ранее договора авиаперевозки;
  • пятый (желтый) лист необходим для подтверждения доставки грузов и передачи товаров получателю. Документ должен храниться у агента компании – перевозчика в пункте назначения;
  • шестой (белый) лист предназначается для службы аэропорта, расположенного в конечном пункте перевозки и необходим для отчетности рабочей деятельности;
  • листы семь – двенадцать оформляются на бумаге белого цвета и используются в случае перевозки грузов по частям или транспортными средствами различных компаний.

Документы соответственно необходимы для дополнительных перевозчиков и различных аэропортов.

В документе указывается информация:

  • об аэропорте, из которого осуществляется отправка грузов;
  • о грузоотправителе, включая полное наименование организации, юридический адрес, контактная информация;
  • о компании, осуществляющей перевозку;
  • о грузополучателе (наименование, местонахождение, контакты);
  • об агенте, занимавшимся оформлением транспортировки товаров;
  • об аэропорте, являющимся пунктом назначения;
  • о грузе (название, подробное описание, рекомендованные условия перевозки и при необходимости хранения);
  • о габаритных размерах и весе товаров;
  • о тарифах, принятых для расчета стоимости перевозки, а так же об определении стоимости услуги;
  • об иных сборах, которые необходимо включить в стоимость транспортировки.

На оборотной стороне каждого листа указывается:

  • форма ответственности конкретных лиц при выполнении договора авиаперевозки;
  • формы и способы предъявления претензий в случае невыполнения условий договора.

Для составления авианакладной необходимы следующие документы:

  • счет – фактура для расчета стоимости услуг и при необходимости таможенного оформления;
  • упаковочный лист с указанием количества, габаритных размеров и отличительных характеристик перевозимых товаров;
  • сертификат качества, при необходимости обязательной сертификации перевозимых товаров;

Если сертификат на продукцию не требуется, то некоторые компании требуют письмо от соответствующего учреждения об отказе от сертификации.

  • паспорт безопасности для отдельных категорий товаров;
  • экспортная декларация для таможенного оформления при осуществлении международной перевозки.

В Калининград

Ввиду обособленного расположения города Калининград и прилегающей области при ввозе товаров в регион необходимо представить:

  • товарную накладную (подойдет заверенная копия документа). В накладной указывается отправитель и получатель грузов, а так же полное описание с указанием веса и размеров перемещаемых товаров;
  • счет – фактура, в котором обязательно должны быть указаны страна, выпустившая транспортируемый груз и номер таможенной декларации при ввозе товаров, произведенных за пределами РФ.

Если отправителем груза является физическое лицо, то для перевозки предоставляются:

  • подробная опись товаров;
  • копия паспорта с фото.

При перевозке грузов из Калининграда в другие регионы России дополнительно потребуется документ, удостоверяющий статус товаров:

  • если товары произведены непосредственно на территории рассматриваемого города или области, то необходимо соответствующее заключение Торговой палаты;
  • если товар был ранее произведен на территории РФ или Беларуси, то необходимо предъявить счет – фактуру о ввозе товаров и транспортную накладную, удостоверяющую ввоз;
  • если товар произведен иными странами, то необходима таможенная декларация.

Крупногабаритных

Крупногабаритным и тяжеловесным признается груз, имеющий следующие параметры:

вес одной упаковки более 80 кг
длина тары или упаковки более 120 см
ширина груза от 80 см
высота упаковки более 80 см

Получение специального разрешения на перевозку крупногабаритного груза требуется, если параметры одного грузового места превышают следующие размеры:

вес свыше 200 кг
длина от 300 см
ширина более 300 см
высота от 140 см

Иные категории товаров перевозятся на обычных условиях и дополнительных согласований не требуют. Единственное отличие перевозки тяжеловесных товаров заключается в увеличении стоимости доставки приблизительно на 30%.

Если для транспортировки требуется предварительное согласование, то получить его можно следующим образом:

  • в транспортную компанию подается письменная заявка с указанием габаритных размеров груза;
  • сотрудник компании проверяет возможность перевозки груза рейсовым пассажирским самолетом;
  • если данное действие возможно, то компания уведомляет аэропорт отправления о необходимости отправить негабаритный груз;
  • сотрудники аэропорта могут выдать разрешение или отказать в перевозке товаров пассажирскими самолетами;
  • если от аэропорта получен отказ, то груз может быть перевезен исключительно грузовым самолетом.

Таким образом, специальное разрешение на перевозку негабаритных грузов выдается службой аэропорта.

При этом необходимо сообщить в пункт назначения дату и время рейса, перевозимого крупногабаритный груз, чтобы принимающая сторона смогла подготовить необходимое оборудование для своевременной разгрузки воздушного судна.

Опасных

К категории опасных относятся те вида товаров, которые при погрузке, разгрузке или транспортировке могут привести:

  • к возникновению взрыва;
  • к образованию пожара;
  • к порче имущества авиакомпании;
  • к экологической катастрофе;
  • к причинению вреда здоровью людей.
Читайте также  Что делать если нашел документы на улице

Полная классификация опасных грузов приведена комитетом ОНН в «Оранжевой книге».
Для транспортировки опасных грузов, помимо стандартных документов, необходимо предоставление Декларации, заполняемой отправителем товаров.

В документе указываются:

  • название, адрес и контактный телефон отправителя груза;
  • название аэропорта отправления товаров;
  • название, адрес и телефон получателя груза;
  • название аэропорта назначения;
  • номер сопровождающей авианакладной;
  • сведения о судне, осуществляющем транспортировку. Некоторые виды опасных веществ могут перевозиться исключительно грузовыми воздушными судами;
  • название опасного вещества с указанием класса опасности, присвоенного номера и габаритов упаковочной тары;
  • дата составления документа и подпись лица, отвечающего за достоверность предоставленной информации.

Если производится доставка особо опасных веществ, запрещенных общими правилами, но необходимых в государственных целях, то помимо Декларации на опасный груз отправитель обязан оформить в государственных контролирующих органах специальное разрешение.

Скоропортящихся

Скоропортящимися являются грузы, которые без рекомендованных условий транспортировки могут быстро испортиться.

Все скоропортящиеся грузы можно условно разделить на:

  • продукты растительного происхождения: различные овощи, фрукты, цветы и так далее. Для перевозки необходимо предоставить сертификат качества на отдельную категорию товаров;
  • продукты животного происхождения: мясо, раба, яйца, колбаса, живая рыба (мальки) и так далее. Дополнительным документом при транспортировке является ветеринарный сертификат.

Если транспортировка скоропортящихся товаров производится из местности, в которой по каким-либо причинам объявлен карантин, то для авиаперевозки необходимо оформить карантинный сертификат, подтверждающий полную безопасность продукции для потребителей.

Груза 200

Транспортировка тел умерших (груза 200) воздушными судами осуществляется на основании двух законов:

  • о погребении;
  • о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения.

Для перевозки необходимы:

  • свидетельство о смерти человека;
  • справка о проведении бальзамирования. Данная процедура является необходимой, так как транспортировка может занимать длительное время;
  • справка об отсутствии в гробу посторонних предметов. Авиаперевозка может осуществляться только в запаянных цинковых гробах, и наличие справки подтверждает безопасность;
  • справка из СЭС о возможности транспортировки.

Следует отметить, что перевозка груза 200 возможна исключительно в присутствии сопровождающего, которым может быть родственник или иное ответственное лицо, например, представитель военной части.

Перечень документов для авиаперевозки грузов за границу

В отличие от внутригосударственных авиаперевозок международные перемещения товаров и продуктом сопровождаются дополнительными документами.

По странам СНГ

Документы для перевозки груза в Казахстан и иные страны СНГ:

  • авианакладная;
  • таможенная декларация для пересечения границ государств;
  • документы о безопасности товаров в зависимости от вида. Например, при перевозке товаров животного происхождения требуется ветеринарный сертификат.

Если авиаперевозка товаров осуществляется в пределах Таможенного союза, то составление декларации несколько упрощено.

Подать документ можно непосредственно по интернету из страны отправителя, а при пересечении граница представитель таможенной службы проведет проверку номера в системе с представленным бумажным документом.

В ЕС

Дополнительными документами при авиаперевозках между РФ и странами ЕС являются:

  • таможенная декларация, которая может быть оформлена в аэропорту отправления или назначения. Для получения документа необходимо предоставить:
    • экземпляр авианакладной;
    • документы о безопасности груза;
    • счет – фактуру (инвойс);
    • квитанцию об оплате таможенной пошлины.
  • экспортная декларация. Документ подтверждает законность сделки и ввоза товаров на территорию иной страны.

В Китай

Перечень документов для транспортировки товаров в Китай не отличается от стандартной международной перевозки.

Особенностью авиаперевозок товаров в Китай является наличие на территории страны специализированных транзитных пунктов (хабов), через которые проходят все ввозимые и вывозимые товары.

Наличие спецпунктов позволяет максимально сократить время на оформление таможенной декларации.

Перед подготовкой документов для авиаперевозки необходимо уточнить возможность транспортировки конкретной группы товаров самолетом, а так же перечень необходимых документов. Если один или несколько документов отсутствуют, то авиакомпания не сможет произвести доставку товаров.

: Особенности логистики сборных грузов

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://provodim24.ru/dokumenty-dlja-aviaperevozki-gruza.html

Как происходит заказ транспорта для грузоперевозок – заказать грузоперевозки с транспортом

Если по вашему заказу будет осуществляться перевозка грузов автомобильным транспортом, необходимо не только выбрать проверенную, надежную компанию-исполнителя, но и проверить все пункты договора.

Правильно оформленные документы – залог того, что впоследствии у вас не возникнет никаких проблем с грузоперевозками, будь то офисный или даже дачный переезд.

Процесс оформления перевозки груза

Документальное оформление перевозки груза может быть выполнено в трех разновидностях, в зависимости от типа договорных отношений. Это:

  • Долгосрочные и/или систематические перевозки грузов.
  • Краткосрочные договора на перевозку грузов.
  • Фрахтование ТС для грузоперевозок.

В первом случае заключается договор на организацию грузоперевозок сроком от нескольких недель до года. Оформление такого документа базируется на 798 статье ГК РФ, 8 статье (5 п.

) Устава автотранспорта и Правилах перевозки грузов автомобильным транспортом (п. 6).

Каждая грузоперевозка сопровождается транспортной накладной, которая оформлена по форме 4-го приложения Правил перевозки грузов автотранспортом.

Во втором случае договора заключаются разово, когда перевозчик принимает заказ и обязуется исполнить его в надлежащие сроки.

Перевозчику дается 3 дня на то, чтобы взять заказ или отказаться от его выполнения (заявка пишется в произвольной форме грузоотправителем). Накладная составляется, как и в предыдущем случае, согласно 4-му приложению Правил перевозки грузов автотранспортом.

Главное для отправителя – внимательно рассмотреть условия транспортировки, после чего (если они устраивают) необходимо заполнить пункты 8-11, а также 13, 15-16.

Заказывая транспорт для перевозки груза, совсем необязательно составлять разовый договор по форме, особенно, если переезд нужен всего один раз. Часто практикуется произвольное письменное составление договора между заказчиком-грузоотправителем и исполнителем, в тексте которого прописаны:

  • права и обязанности сторон договора;
  • его предмет;
  • различные правила (приемки, транспортировки и т.д.);
  • порядок расчета и общая сумма;
  • форс-мажоры и т.д. (в зависимости от желания сторон).

Но даже в таком «облегченном» варианте без оформления транспортной накладной не обойтись.Еще один вариант – фрахтование ТС.

Фрахтователем может выступать как юридическое, так и физическое лицо, которое пользуется услугами по предоставлению части вместимости транспортного средства предпринимателем-фрахтовщиком.

«Выкупая» таким образом место на одном или нескольких рейсах, следует уделить внимание оформлению договора. Он составляется в формате «заказ-наряд на предоставление ТС», в трех экземплярах, на которых ставят подписи представители обеих сторон.

Заметьте, что фрахтование (заказ части транспорта) применяется для перевозки груза с сопровождением грузовладельца, в отношении этого груза не должен производиться учет движения материально-товарных ценностей.

Какие документы нужны для перевозки груза автотранспортом?

Чтобы организовать автотранспортную грузоперевозку, необходимо заранее собрать комплект документов:

  • Бланк – одна из двух разновидностей: товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т(ТТН) или по новой форме(ТН).
  • Товарная накладная по форме N ТОРГ-12 – при покупке/продаже, то есть передаче товара.
  • Договор перевозки, который заключается между сторонами (подтверждается выдачей отправителю транспортной накладной).

Официально пока что не разрешен вопрос, какую именно накладную (товарно-транспортную или товарную накладную нового формата) необходимо оформлять при грузоперевозках. Каждый коммерсант сегодня поступает так, как ему удобно.

Эксперты рекомендуют заполнять все три варианта накладных (ТТН, ТН, N ТОРГ-12).

Это может принести определенный дискомфорт в плане длительности оформления документации, зато вы точно будете уверены в том, что к грузу не будут предъявлены никакие претензии.

Какая информация о грузе должна быть в документах?

Оформляя заказ на перевозку грузов любым автомобильным транспортом, позаботьтесь о грамотном составлении сопроводительных документов. Чаще всего в них указываются следующие сведения о грузе:

  • Цель заказа – перевозка груза с указанием типа багажа.
  • Данные грузоотправителя (юридическое это или физическое лицо, ФИО, адрес места жительства или регистрации компании, информация о средствах связи ответственного лица).
  • Данные грузополучателя (идентичны с грузоотправителем).
  • Отгрузочное наименование груза (в случае необходимости – по нормам для скоропортящихся, опасных грузов и т.д.)
  • Количество грузовых мест, их размеры (высота/ширина/длина, масса и объем).
  • Маркировка груза.
  • Вид тары и способ упаковки.
  • Сопроводительные документы на груз.
  • Указания грузоотправителя по параметрам необходимого ТС, для выполнения требований законодательства РФ (санитарные, таможенные и прочие требования).
  • Информация от грузоотправителя по поводу предельных сроков перевозки, температурного режима, разрешения/запрещения перегрузки, объявленной стоимости.
  • Сведения о запорно-пломбировочных устройствах.
  • Адрес места погрузки и выгрузки.
  • Дата и врем подачи транспортного средства под погрузку/выгрузку.
  • Маршрут перевозки: в междугородном переезде, в варианте перевозчика, групногабаритного или опасного груза (в случае необходимости).
  • Предварительно согласованные условия перевозки (тарифы, ответственность и т.д.)
  • Другие условия перевозки.
  • Способы разрешения разногласий в случае их возникновения.

Заказать надежный транспорт для грузоперевозок вы можете в компании «Логист для Вас».

Мы оформляем перевозку документально в соответствии со всеми нормами существующего законодательства, согласовываем каждый пункт с заказчиком, что делает сотрудничество с нами абсолютно прозрачным, надежным и приятным. Связаться с нашими специалистами вы можете прямо сейчас, по телефонам 8-985-918-78-88; 8(499) -704-56-88.

Источник: http://logist4u.ru/stati/kak-proiskhodit-zakaz-transporta-dlya-p/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: